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La presente Informativa sulla privacy di Oracle per attività di selezione ("Informativa sulla privacy") descrive le pratiche in materia di privacy e sicurezza adottate da Oracle Corporation e dalle sue controllate e affiliate ("Oracle" o "noi") nelle attività di raccolta, utilizzo e gestione ("trattamento") delle informazioni personali relative all'utente in relazione alle attività di selezione online e offline. Spiega anche le scelte a disposizione dell'utente relativamente a tali attività di trattamento.
Per "informazioni personali" si intendono le informazioni riferite a una persona fisica identificata o identificabile, ad esempio nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, background formativo e professionale, CV e qualifiche professionali. Le informazioni personali sono indicate anche come "informazioni relative all'utente" o "proprie informazioni".
La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 19 gennaio 2021. Tuttavia l'Informativa sulla privacy potrebbe cambiare nel tempo per conformarsi ai requisiti legali o per soddisfare nuove esigenze aziendali. La versione più aggiornata dell'Informativa sulla privacy è disponibile su questo sito Web. Nell'eventualità che venga apportata una modifica importante che Oracle desidera evidenziare, informeremo gli utenti anche in altro modo appropriato (ad esempio mediante un avviso pop-up riportato sul nostro sito Web).
La presente Informativa sulla privacy si applica al trattamento da parte di Oracle delle informazioni personali di candidati o potenziali candidati che hanno espresso interesse nei confronti di Oracle (l'utente o suo) in relazione a:
Per maggiori informazioni sulle nostre attività di trattamento in relazione all'utilizzo generale da parte dell'utente dei siti Web di Oracle e al nostro utilizzo di cookie e tecnologie simili che non rientrano nell'ambito di applicazione della presente Informativa sulla privacy, consultare la nostra Informativa sulla privacy generale.
Oracle Corporation, con sede legale all'indirizzo 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, Stati Uniti, e l'entità o le entità Oracle locali del o dei paesi in cui l'utente ha presentato candidatura a un impiego sono responsabili del trattamento delle sue informazioni personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Un elenco delle entità Oracle è disponibile qui. Selezionare una regione e un paese per visualizzare l'indirizzo della sede legale e i dettagli di contatto dell'entità o delle entità Oracle presenti in tale paese.
Trattiamo le informazioni personali che ci vengono fornite direttamente dall'utente, ad esempio in occasione della registrazione a Oracle Talent Acquisition Cloud, della presentazione di una candidatura sui Siti o di un evento di selezione, o della conduzione di un colloquio telefonico o di persona. Possiamo inoltre ricevere informazioni personali relative all'utente da altre fonti, ad esempio da persone indicate come referenti, persone che hanno segnalato l'utente per una posizione, in relazione alle verifiche del percorso formativo o dei precedenti rapporti di lavoro e da fonti di selezione terze, inclusi i Siti. I Siti includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i social media su cui l'utente ha creato una pagina o un profilo pubblico o ha altrimenti concesso ai responsabili della selezione del personale l'autorizzazione ad accedere alle informazioni presenti su tali siti. Possono includere inoltre siti di fornitori sui quali Oracle ha invitato l'utente a partecipare a test, valutazioni o interviste online. Le interviste video online sono soggette a condizioni sulla privacy supplementari.
Oracle può trattare le seguenti categorie di informazioni personali per le proprie attività di selezione, come ulteriormente descritto nella Sezione 5 della presente Informativa sulla privacy:
Utilizziamo le informazioni personali per i seguenti scopi:
Questi scopi sono descritti in modo più dettagliato di seguito.
Qualora l'utente ci contatti (ad esempio tramite Oracle Talent Acquisition Cloud, i moduli di contatto riportati sui Siti e le interazioni con i nostri selezionatori, oppure in occasione di eventi o tramite i Siti) trattiamo le informazioni relative all'utente per comunicare con l'utente in merito alla sua candidatura o agli interessi professionali. Ad esempio, possiamo fornire all'utente aggiornamenti sullo stato della sua candidatura, informarlo in merito a nuove posizioni vacanti o invitarlo a partecipare ad attività di selezione, come un colloquio telefonico o di persona.
Trattiamo le informazioni relative all'utente per associare correttamente candidati e posizioni di lavoro in Oracle e valutare se l'utente è adatto alla posizione per la quale invia la propria candidatura. Possiamo pertanto includere informazioni relative all'utente nei nostri database dedicati alla gestione dei processi di selezione di Oracle. Qualora l'utente venga selezionato per una posizione in Oracle, anche le sue informazioni verranno utilizzate per facilitare il processo di assunzione. Si tenga presente che, prima dell'assunzione e affinché Oracle possa effettuare un'offerta, l'utente potrebbe dover completare una verifica del percorso formativo e professionale in conformità alle politiche di Oracle e alle leggi in vigore a livello locale. Per maggiori informazioni su tale verifica e sul trattamento delle informazioni relative all'utente in relazione alla verifica, consultare il processo di verifica del profilo formativo e professionale di Oracle. In base al Paese in cui risiede l'utente, ulteriori chiarimenti sull'utilizzo da parte nostra delle informazioni ottenute dalla verifica del percorso formativo e professionale possono essere contenuti negli avvisi e/o informative sulla privacy del nostro fornitore del servizio di verifica dello stesso.
Oracle può invitare l'utente a partecipare a dei test volti a valutare la sua idoneità a una determinata posizione. Nel valutare l'idoneità a tale posizione, Oracle può accedere al test dell'utente e ricevere i risultati dai Siti.
Quando l'utente sceglie di effettuare la registrazione a Oracle per configurare un account Oracle Talent Acquisition Cloud, dobbiamo trattare le informazioni personali dell'utente in modo da poter creare e amministrare l'account personale. Al momento della creazione dell'account inviamo all'utente le sue informazioni di accesso personali. Tali informazioni personali ci consentono di amministrare l'account (ad esempio autenticando l'accesso o modificando la password su richiesta dell'utente).
Per poter analizzare, sviluppare e migliorare Oracle Talent Acquisition Cloud, le nostre attività di selezione e i prodotti e servizi Oracle, Oracle può trattare le informazioni relative all'utente, ad esempio in caso di problemi di utilizzo di Oracle Recruiting Cloud o del relativo funzionamento non conforme alle aspettative. Possiamo anche trattare le informazioni relative all'utente per sviluppare e testare nuovi prodotti o versioni di sistema, patch e aggiornamenti.
Possiamo utilizzare le informazioni relative all'utente come necessario per mantenere la sicurezza di Oracle Talent Acquisition Cloud e dei nostri siti, sistemi e reti. Ad esempio, possiamo elaborare le informazioni relative all'utente durante le indagini di attività sospette condotte sui nostri siti, sistemi e reti.
In alcuni casi possiamo trattare le informazioni relative all'utente per garantire la conformità alle leggi e norme applicabili, ad esempio per adempiere agli obblighi di reportistica e ad altre procedure legali. Possiamo inoltre trattare le informazioni relative all'utente nella conduzione e organizzazione della nostra attività e della gestione interna, ad esempio per condurre audit e indagini, per fusioni e acquisizioni, per finalità finanziarie, contabili, di archiviazione e assicurazione e nel contesto della risoluzione delle contestazioni.
Per le informazioni personali raccolte nell'UE/nel SSE e in altre regioni pertinenti, la nostra base del trattamento è la seguente:
Oracle mantiene le informazioni personali dell'utente per i seguenti periodi di conservazione:
Nella misura consentita o richiesta dalla legge, o laddove richiesto dall'utente, Oracle può eliminare le informazioni dell'utente in qualsiasi momento. Di conseguenza, è opportuno che l'utente conservi una copia di tutte le informazioni che ci fornisce.
Condivisione all'interno di Oracle
Quale organizzazione globale, Oracle può condividere le informazioni relative all'utente all'interno della propria organizzazione in tutto il mondo. Un elenco delle entità Oracle con cui è possibile che vengano condivise le informazioni relative all'utente è disponibile qui. Selezionare una regione e un paese per visualizzare l'indirizzo della sede legale e i dettagli di contatto dell'entità o delle entità Oracle presenti in tale paese.
I dipendenti Oracle sono autorizzati ad accedere alle informazioni personali solo nella misura necessaria per le finalità applicabili e per svolgere le proprie mansioni; essi sono inoltre vincolati a specifici accordi di riservatezza.
Condivisione con terze parti
Laddove necessario, condividiamo le informazioni personali con le terze parti descritte di seguito.
Quando consentiamo a terze parti di accedere alle informazioni personali dell'utente, esigiamo che si attengano a misure contrattuali, tecniche e organizzative adeguate per garantire che tali informazioni vengano trattate solo nella misura necessaria e in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alla legge applicabile. Si noti che alcuni di questi soggetti terzi, come i nostri fornitori di servizi di verifica del percorso formativo e professionale, possono anche applicare informative e avvisi aggiuntivi sulla privacy per conto di Oracle.
Oracle è una società globale che opera in più di 80 paesi e le informazioni personali vengono trasferite, utilizzate e archiviate su scala globale, anche in paesi o regioni al di fuori di quella in cui risiede l'utente. Qualora le informazioni personali dell'utente vengano trasferite a un destinatario Oracle o a una terza parte in un paese che non fornisce un adeguato livello di protezione di tali informazioni, Oracle adotterà misure volte a proteggere in modo adeguato le informazioni dell'utente, ad esempio garantendo che tali trasferimenti siano soggetti ai termini delle clausole di modello dell'Unione europea.
Oracle ha implementato misure tecniche, fisiche e organizzative appropriate al fine di proteggere le informazioni personali dalla distruzione accidentale o illegale e da perdite, danni o alterazioni accidentali, divulgazione o accesso non autorizzato e ogni altra forma di trattamento illegale (tra cui, a titolo esemplificativo, la raccolta non necessaria) o l'ulteriore trattamento.
In base al suo paese di residenza, l'utente può disporre di determinate scelte e diritti in relazione al nostro utilizzo delle informazioni che lo riguardano, ad esempio il diritto di accedere, correggere e aggiornare, cancellare o eliminare e ottenere una copia delle proprie informazioni personali.
L'utente può esercitare queste scelte in conformità alle leggi applicabili come specificato nella nostra pagina delle scelte in materia di privacy o compilando il nostro modulo per la richiesta di informazioni.
Oracle invita l'utente a non inviare informazioni personali sensibili non richieste, come dati riguardanti l'origine razziale o etnica, il credo religioso o filosofico, l'orientamento sessuale o l'affiliazione politica in relazione alla candidatura per una posizione di lavoro e alle nostre attività di selezione. Nella misura in cui le informazioni fornite dall'utente contengano informazioni sensibili, ad esempio dettagli riguardanti la razza o l'origine etnica, opinioni o convinzioni politiche, fede religiosa, appartenenza a un sindacato o partito politico, condizioni di salute fisica o mentale, orientamento sessuale, commissione reale o presunta di reati e procedimenti connessi, valutazioni professionali o documenti relativi ai risultati formativi conseguiti, l'utente autorizza espressamente Oracle a trattare tali informazioni personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Il trattamento da parte di Oracle delle registrazioni vocali o delle immagini, del comportamento, della personalità o di altre informazioni psicometriche dell'utente è soggetta ai termini dell'Informativa supplementare sulla privacy per attività di reclutamento.
Inoltre, l'utente con disabilità che desideri far presente la propria situazione affinché Oracle possa valutare la possibilità di predisporre gli ausili necessari, può fornire tale informazione durante il processo di selezione. In alcuni paesi vengono anche chieste informazioni relative alla razza e all'origine etnica al fine di monitorare l'applicazione dei principi di pari opportunità. Tuttavia, non richiediamo ai candidati di fornire queste informazioni in relazione alla propria candidatura per una posizione di lavoro e alle nostre attività di selezione e, qualora l'utente scelga di fornire tali informazioni nell'ambito del nostro programma per le pari opportunità, queste non saranno visualizzabili o altrimenti utilizzate nel processo di selezione o assunzione.
L'utente è responsabile delle informazioni personali che fornisce o rende disponibili a Oracle ed è tenuto ad accertarsi che siano pertinenti, veritiere, accurate e non ingannevoli. Deve inoltre assicurarsi che le informazioni fornite non contengano materiale osceno, diffamatorio o lesivo dei diritti di terzi, non contengano codice malevolo e non siano tali da dare luogo ad azioni legali. Inoltre, se l'utente fornisce informazioni riguardanti altri soggetti, ad esempio le persone indicate come referenti, ha la responsabilità di inviare le notifiche opportune e di ottenere i consensi necessari affinché Oracle possa raccogliere e utilizzare tali informazioni secondo quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy.
Se l'utente risiede in California, può richiedere a Oracle di comunicargli le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto su di lui (vedere la Sezione 4).
Se l'utente è residente in California, può ottenere informazioni sull'esercizio dei propri diritti, come descritto in precedenza, contattandoci al numero 1-800-633-0748.
Oracle ha nominato un Responsabile della protezione dei dati. Qualora l'utente ritenga che le proprie informazioni personali siano state utilizzate da Oracle in maniera non conforme alla presente Informativa sulla privacy o abbia domande o commenti in merito alle nostre pratiche in materia di privacy, è invitato a contattare il Responsabile della protezione dei dati compilando il modulo per la richiesta di informazioni.
Le richieste scritte al Responsabile globale della protezione dei dati possono essere inviate al seguente indirizzo:
Oracle Corporation
Responsabile globale della protezione dei dati
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
Stati Uniti
Per le informazioni personali relative all'utente raccolte nell'UE/nel SEE o in altre regioni pertinenti, le richieste scritte al Responsabile della protezione dei dati per l'UE possono essere indirizzate a:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg/Monaco di Baviera
Germania
Per le informazioni personali raccolte ALL'INTERNO del Brasile, le richieste scritte al Responsabile della protezione dei dati per il Brasile possono essere indirizzate a:
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, Brasile
Per eventuali reclami in merito alla nostra conformità alla presente Informativa sulla privacy, invitiamo l'utente a contattarci. Sarà nostra cura avviare le opportune indagini e tentare di risolvere reclami e controversie in merito alle nostre pratiche in materia di privacy. Qualora l'utente ritenga di non aver ricevuto una risposta adeguata al problema segnalato relativamente alla privacy o all'utilizzo dei dati, può contattare gratuitamente il nostro fornitore di servizi per la risoluzione di controversie, operante negli Stati Uniti, all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. L'utente ha inoltre diritto a presentare un reclamo presso un'autorità competente per la protezione dei dati se risiede in uno degli stati membri dell'Unione europea.
La sede centrale di Oracle è ubicata all'indirizzo:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Stati Uniti
Tel.: +1.737.867.1000
Oltre ai termini accettati quando ha fatto richiesta sul sito per le assunzioni di Oracle, l'utente accetta le presenti condizioni aggiuntive di utilizzo e l'utilizzo delle sue informazioni personali come stabilito nelle presenti Condizioni dell'informativa supplementare sulla privacy per attività di assunzione (Informativa supplementare sulla privacy). In deroga a qualsiasi disposizione contraria contenuta nell'Informativa sulla privacy di Oracle per attività di selezione (Informativa sulla privacy"), quando l'utente utilizza un sito di terzi per partecipare a un'intervista video online, acconsente e accetta l'utilizzo delle sue informazioni personali come stabilito nella presente Informativa supplementare sulla privacy. I termini in maiuscolo qui utilizzati ma non definiti hanno il significato loro attribuito nell'Informativa sulla privacy.
Le informazioni apprese a seguito di test o valutazioni possono includere alcuni tipi di dati sulla personalità, sul comportamento e sull'idoneità dell'utente per una determinata posizione. Le informazioni personali acquisite in una registrazione video possono includere informazioni personali come la voce e l'immagine dell'utente. Le informazioni personali sensibili includono anche le informazioni rivelate in un'intervista video, ad esempio origine razziale o etnica, religione o credo filosofico, orientamento sessuale, appartenenza a sindacati, affiliazione politica, salute o condizione fisica o mentale, commissione o presunta commissione di reati o procedimenti connessi, valutazioni di lavoro o documentazione formativa. Oracle non solo non richiede che l'utente fornisca questi tipi di informazioni personali, al contrario gli chiede espressamente di non fornirle. Se l'utente non acconsente all'utilizzo delle proprie informazioni personali nelle modalità indicate nella presente Informativa supplementare sulla privacy, è invitato a non candidarsi seguendo questa procedura. Se l'utente desidera che Oracle prenda in considerazione una eventuale soluzione alternativa, è invitato a contattare Oracle all'indirizzo br-recruiting_br@oracle.com e Oracle potrebbe allora offrirgli una tale soluzione alternativa, ad esempio un colloquio telefonico, in conformità all'Informativa sulla privacy.
Oracle archivierà una copia del colloquio in conformità alle proprie politiche di conservazione, ma non conserverà il video per un periodo di tempo superiore a quello necessario a valutare un candidato o come altrimenti consentito dalle leggi in vigore. L'utente è consapevole che Oracle non ammetterà alla fase successiva tutti i candidati, e che l'invio di un'intervista video non gli garantirà un'offerta di lavoro. Oracle si riserva il diritto di offrire o negare un colloquio, a sua esclusiva discrezione, ai candidati che inviano un'intervista seguendo questa procedura o che optano per una soluzione alternativa tramite colloquio telefonico o, in alcuni casi, di persona con un selezionatore Oracle. Qualsiasi candidato, in relazione al quale Oracle stabilisca, a sua esclusiva discrezione, che abbia manomesso un video, che abbia condiviso Contenuti illegali o vietati o che abbia violato le Condizioni di utilizzo di Oracle, prende atto che tutti i Contenuti potranno essere utilizzati nelle modalità indicate nelle Condizioni di utilizzo, inclusa la trasmissione dei Contenuti alle forze dell'ordine..
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