Here's how you can improve communication with your team members using active questioning techniques.

Em um mundo onde a informação circula rapidamente e a busca pela excelência e otimização do tempo são constantes, a empatia e a disposição para ouvir se tornam raras. No entanto, é crucial lembrar que, no fim, o executor é quem pode fornecer a informação mais valiosa. Ao longo da minha carreira, aprendi a importância de ouvir todos os lados. Essa prática me mostrou que existem diversas formas, desafios e maneiras de analisar um problema ou processo. Geralmente, a informação mais valiosa está com aqueles que raramente são ouvidos.

Les comparto que me ha sido de gran utilidad el evitar preguntas dicotómicas. El concepto de "va bien" es muy diferente entre un jefe y un subordinado. Para el jefe, el "ir bien" significa avance en tiempo, forma y precisión acorde a un objetivo determinado. Para el subordinado, muchas veces no es así. El "va bien" depende de lo que para él significa ir bien. Eso no garantiza que se vaya por el camino correcto, en tiempo y vaya a cumplir el objetivo. Muchas de las ocasiones, "va bien" por el simple hecho de estar atendiendo la tarea. Por eso, transformó la pregunta dicotómica, a un "muestra el resultado que llevas". Si la persona no entiende lo que se requiere obtener, jamás logrará el objetivo deseado.

The statement highlights a crucial aspect of leadership: understanding your team’s needs through effective communication. Here’s a deeper perspective: Empathy and Trust Building: When you understand your team’s needs, you demonstrate empathy and build trust. Active questioning fosters an environment where team members feel safe sharing their concerns and ideas. This is essential for creating a collaborative and supportive workplace culture. Enhanced Problem-Solving: Open-ended questions reveal underlying issues that may not be immediately apparent. By asking questions like “What challenges are you facing with this project?” you gain insights into obstacles that could hinder progress. This enables you to address problems proactively.

Improving communication with your team members involves asking open-ended questions that encourage discussion and deeper understanding. I try to start by genuinely listening to responses, seeking clarification when needed, and summarising to ensure mutual understanding.

As mentioned in the topic, it is important to ask open-ended questions with the intention of obtaining detailed information. For example: "What challenges are you facing in your project?" It is also useful to ask clarifying questions to ensure a complete understanding of the situation. These types of questions help reinforce the relationship with your team, as they demonstrate genuine interest and ensure you understand the situation faced by team members.

Active listening is a basic requirement for successful management. The word “active” also contains an action, which means that active listening goes far beyond actual listening. It starts with the actual interest but also with an active question. An important way is to take an active interest in the topics that concern the different teams, for example. In this context, active means not only the question, but also “approaching the team”.

La escucha activa es esencial, pero debemos considerar también el contexto emocional y la individualidad del interlocutor. Más allá de las técnicas estándar como mantener el contacto visual o parafrasear, es crucial adaptarse a las señales y necesidades únicas de la otra persona. La escucha activa debe ser un proceso bidireccional donde también nos permitamos expresar nuestras propias reacciones emocionales de manera respetuosa, valiosa y genuina. Reconocer y validar no solo las palabras, sino también los sentimientos y el subtexto, puede crear una conexión más profunda y auténtica.

Many people listen to respond and not to understand. The key in listening is to be interested and not interesting. Remove all distractions such as chatting on the phone or responding to an email while listening to colleagues. Above all, people often find themselves not actively listening because they believe they cannot learn anything more the speaker. Keeping a teachable spirit can help in staying engaged in conversations.

Las personas a las que se les presta atención con la técnica de la escucha activa se sienten mas valoradas cuando es una idea que aporta al desarrollo y en una situación de retos la persona libera el estrés ya que se empatiza. Se gana confianza y como líder creas mayor apoyo y seguridad al equipo. Hay que escuchar atentamente y tener un pensamiento crítico.

La escucha activa es una habilidad fundamental para una comunicación efectiva, el establecimiento de relaciones sólidas y la toma de decisiones acertadas. Practicarla de manera consciente puede tener un impacto positivo en diversos ámbitos de la vida.

Encouraging dialogue improves team communication by fostering an open and inclusive environment where all members feel valued. It promotes the sharing of diverse ideas and perspectives, leading to innovative solutions. Open dialogue helps identify and resolve issues early, reducing misunderstandings and conflicts. It strengthens team relationships, building trust and collaboration. By encouraging dialogue, leaders can gain deeper insights into team needs, enhance engagement and morale, and ensure everyone is aligned with team goals, resulting in a more cohesive and effective team.

Fomentar un diálogo abierto es clave para mejorar la comunicación, la confianza, la transparencia, la resolución de problemas, el alineamiento de objetivos y las relaciones saludables, tanto en el entorno laboral como personal. Establecer un diálogo constante, claro y respetuoso es fundamental para el éxito y bienestar de cualquier organización o grupo humano.

After a team member shares their thoughts, ask clarifying questions that show you're not just listening but seeking to understand their perspective. By demonstrating genuine curiosity and encouraging elaboration, you not only draw out valuable insights but also encourage a sense of trust and safety within the team. This deeper level of engagement leads to richer discussions and more creative solutions.

Encouraging Dialogue is something that should be in the play book of any profession. When you encourage team mates its builds a foundation of support. It also creates an environment that is welcoming to open discussions with in the work environment. Not encouraging dialogue in the work place sets a poor tone that no ones opinion or contribution to the company is important. By encouraging and implementing open dialogue it opens peoples minds to debate. Debate should also be encouraged. Newtons first law: An object at rest remains at rest, and an object in motion remains in motion at constant speed and in a straight line unless acted on by an unbalanced force.

El diálogo es vital para entender y porque no decirlo aprender de cada uno de los miembros del equipo de trabajo, por otro lado se generan confianzas efectivas.

Stackholder management is the another term for the same role Being in any field of Life.. You gotta have to have that clarification in the life to move forward

Para resolver problemas: ¿Cuál es la raíz del problema? ¿Qué soluciones potenciales podemos explorar? ¿Qué criterios utilizaremos para evaluar las soluciones? ¿Cuáles son los riesgos y beneficios de cada solución? ¿Cómo podemos implementar la solución elegida?

If a misunderstanding arises with a colleague, applying the narrative technique recommended by Rafael Guerrero, an author specialized in emotional intelligence. This technique involves explaining the situation from your perspective and how it made you feel, then proposing a solution that encourages healthy and mutually beneficial collaboration. "When [describe the situation] happened, I felt [explain your emotions] because [specific reason]. I would like that in future interactions we can [proposed solution], as I believe this will not only improve our communication but also strengthen our teamwork." This approach promotes mutual understanding and atmosphere of respect and cooperation essential for professional success.

Here's how you can improve communication with your team members using active questioning techniques. Ask clear and specific questions to ensure you understand their perspectives and needs. Encourage them to elaborate by asking follow-up questions. This approach helps clarify any misunderstandings and fosters a more open and effective dialogue.

Nachfragen ist das ah und oh und bei vagen Antworten insbesondere. Denn nicht hindert den Weg zur Lösung mehr als wenn das Team unterschiedliche Meinung über die Zielrichtung haben

Fomentar la inclusión y diversidad en tu equipo trae múltiples beneficios, desde mejorar la comunicación y la confianza, hasta impulsar la innovación y la toma de decisiones. Es una inversión que se traduce en mejores resultados para tu negocio. La inclusión y diversidad fomentan la transparencia en la toma de decisiones y animan a las personas a participar activamente. Cuando los empleados sienten que pueden expresar libremente sus pensamientos, es más probable que se involucren y contribuyan con su mejor trabajo. Cuando se fomenta un diálogo abierto y se valoran las diferentes perspectivas, se crean canales de comunicación efectivos donde las personas se sienten cómodas expresando sus ideas, inquietudes y opiniones.

Cuando realizamos preguntas abiertas, fomentamos la participación de cada miembro, se crea un ambiente donde todos se sienten valorados y respetados. Esto no solo enriquece las discusiones con diversas perspectivas, sino que también fortalece la integración del equipo al demostrar que cada opinión cuenta. Promover este tipo de interacción activa permite identificar y abordar necesidades y preocupaciones individuales, mejorando la toma de decisiones y fomentando una cultura de colaboración y respeto.

La participación crea motivación. Hacer preguntas ayuda a que las personas se involucren y que aporten desde su creatividad y experiencia. Además, ayuda a mejorar la concentración y enfoque de las personas.

Fomentar el trabajo en equipo, formando grupo para interactuar sus ideas. Aceptando ideas diferentes. Es un enfoque que busca crear un ambiente de respeto, equidad y diversidad, donde se reconoce y valora la singularidad de cada individuo. Se trata de ofrecer oportunidades y apoyos para que todos puedan aprender, crecer y tener éxito académico y personal.

En oportunidades, en los equipos de trabajo, contamos con personas que no logran comunicar sus ideas por diferentes razones (timidez, baja autoestima, desmotivación). Una herramienta útil que he utilizado en esos casos es la pregunta inclusiva del sujeto que se excluye (en ocasiones la participación abrumadora de uno apaga la interacción del otro) o autoexcluye. Eso genera un círculo virtuoso de inclusión en el diálogo que efectiviza la NECESARIA participación de todos en la creación de una idea nueva superadora. Otra herramienta es hacer pequeñas pausas en las charlas y dejar (fomentar) que ese (auto)excluido exponga su idea u opinión para, sobre ese eje, recomponer el equilibrio de participación

Hablar de reflexión es hablar de uno mismo. No puedes ser reflexivo sino reflexionas primero el cómo eres tú cómo escucha. ¿Me permito escuchar a mis colegas? ¿Escucho a mis subordinados? ¿Escucho las necesidades de algún grupo de interés? Si no hago ésto, entonces ¡¡Cómo pretendo querer ser escuchado!! El escuchar es ir más allá de simplemente oír. Es pensar, juzgar, reflexionar, discernir, incluso diferir lo que me está siendo comunicado. He llegado a la conclusión que, en la dirección de cualquier empresa, es mejor ser un buen escucha, que un buen parlante.

Reflection is one of the elementary requirements of management. However, different levels of reflection must be realized. It usually starts with self-reflection, which is a prerequisite for reflecting on situations or actions in different teams, work, customers, etc. These different levels of reflection should then find influence in appropriate coaching. Loyal teams are made not born

En algunas ocasiones queremos la aportación del equipo, sin embargo hay un limite muy delgado entre cuestionamiento y preguntas para que nos aporten valor, es ahí cuando debemos aplicar la comunicación efectiva y hablar desde el entorno del colaborador. No es el mismo lenguaje hacia tus iguales que hacia el equipo que depende de ti.

Es importante adaptarse. Este mundo es de los mejores adaptados. Evaluar las estrategias, objetivos. La experimentación, la búsqueda de nuevas ideas, la valentía de asumir el riesgo de equivocarnos y la habilidad de aprender de cada fracaso determinan nuestra capacidad de adaptación y posibilitan el hallazgo de soluciones a cada obstáculo que se interpone en el desarrollo de la sociedad o de nuestro día a día.

I agree with the statement. It is crucial to reflect on the effectiveness of our questioning techniques and make necessary adjustments. By considering the responses we receive, we can determine if we are gaining the insights we need. If the responses are not adequate, it may indicate that our questions are either too broad or too leading. Continuously refining our questioning strategies is essential for improving our communication skills and leadership abilities. This ongoing process of evaluation and adaptation ensures that we remain effective in our interactions and are able to elicit meaningful responses.

1. Understand where they are coming from 2. Observe thoroughly 3. Keep your biases at bay because a self biased leader can never understand the team member. 4. Forgive mistakes 5. Practice real empathy - the one that team member needs and not the one which ur role commands. 6. Priorities their goals and align with that.

He visto con buenos resultados, trabajé en el contexto en que se llevara el diálogo o comunicación, o sea, propender a que los factores externos sean favorables a un ambiente óptimo. Disminuir elementos exógenos que puedan interferir entre los participantes o elementos que puedan interrumpir, como reducir el ruido exterior, una iluminación adecuada, un espacio confortable para los asistentes, contar con los recursos físicos necesarios para presentaciones o desarrollo de diagramas en pizarra.

Todos estos consejos me resultan utiles para aplicarlos, pero también depende del ambiente de trabajo, del estres e incluso de los problemas fuera del trabajo (que como se dice "deben quedarse fuera de la oficina", pero para muchos es difícil disociar esa vida personal de la laboral) de los colaboradores, me refiero a que no siempre son abiertos o no están concentrados, o simplemente a pesar de ser parte de su trabajo no puede ser de su interés.

Asking meaningful questions is an important technique that helps to get more information, motivate, and foster collaboration. However, like everything else it should not be overdone. The answers need to be heard and analyzed before asking further questions for better communication results. So asking questions is closely connected with developing listening skills and also overall personal traits like empathy, kindness, and common sense.

Documented communications. Another area to consider is to provide documented interaction with team and share same with them. Having done the sharing, questioning technique can then be used to engage the team on cinversation. What that does is that it embeds the quality of content which makes it very easy for the team to refer and at this same time act. Many communications have tumbled because of lack of understanding to hold the quality of communication because the decoder and the encoder fund it difficult to consistently validate conversations.