Here's how you can smoothly onboard new employees remotely in Internal Communications.

Organiser une visio de bienvenue et de présentation de l'équipe, s'assurer que le nouveau collègue a tout le matériel et les accès nécessaires et qu'il est dans toutes les boucles de mail. Proposer son aide régulièrement pour lui montrer que le reste de l'équipe est disponible pour répondre à ses questions.

Here are four things to consider: 1. Know it all: Understand everything about your company and share this knowledge frequently with the new person. This aids in the absorption of information about the organization. 2. Meet the team: Arrange regular interactions with various teams so the person can quickly grasp different team dynamics and expectations. 3. First 30 days: Engage once or twice daily to ensure the new person learns everything. Encourage them to ask many questions. Use this period to enhance their knowledge and connections within the organization. 4. Induction: Implement a rigorous training or induction program to help the new hire acclimate to the organization's culture.

Onboarding virtually can be tough but fun too. You can start by sending a personalized welcome package to the new employee's home address. This package can include company-branded items, a welcome letter, an onboarding guide, and any necessary paperwork or forms that need to be completed. This can be followed up with a virtual orientation session to introduce the new employee to the company's culture, values, and internal communication channels. You may pair the new employee with an experienced team member who can serve as a buddy or mentor. This person can provide guidance, answer questions, and help the new employee navigate the remote work environment.

To ensure a smooth onboarding for new remote employees, make sure you carry out regular video calls. Make sure you avail comprehensive digital resources, mentors, establish an inclusive culture and use collaboration tools for them to be able to connect and have support as they transition.

Als Führungskraft habe ich ein Einarbeitungsplan für die neuen Mitarbeiter:innen erstellt mit den Themengebieten, auf die sich ihre Aufgaben beziehen werden, den relevanten Ansprechpartnern, Zielen und geplanten eigenen Aufgaben und Projekten. Das hat immer viel Sicherheit und eine gute Struktur gegeben.

Une chose que j’ai trouvé particulièrement utile est d’organiser des petits points avec plusieurs membres d’équipes différentes afin de faciliter l’intégration et de comprendre qui fait quoi. Cela permet aussi au nouveau collaborateur de savoir à qui s’adresser en temps voulu et de sentir que tout le monde est investi.

Essa é uma ação super importante, porém nem todas as empresas praticam, principalmente as PMES. Ter esse cuidado de integrar de forma eficaz um novo funcionário torna sua adaptação ao negocio mais rápida e produtiva.

À part la présentation des projets de manière formelle, organisez des pauses-café virtuelles ou des événements informels pour créer des liens avec l'équipe. Présentez la marque employeur en parlant des événements et des team-buildings, afin que le nouvel employé puisse se projeter.

Nas integrações que realizo, sempre menciono que iniciar em uma empresa é, também, iniciar um relacionamento. Por isso, éimportante que a empresa apresente seus valores e seus norteadores estratégicos. A cultura da empresa precisa ser "sentida" já nos primeiros dias dos colaboradores.

Dar una cálida bienvenida a los nuevos integrantes de un equipo, genera cercanía y los hace sentir en casa. Un buen colaborador es quien se siente parte de una organización, por esto, desde el día 1, es vital que quien ingresa a la compañía sienta que hace parte de un equipo, en el que cada uno cuenta.

Possuir ferramentas assertivas, como plataformas de fácil acesso, um cronograma antecipado para acompanhamento do que será exposto, uma comunicação clara e transparente faz toda diferença em qualquer comunicação.

En plus de l'organisation de points réguliers, déployez des guides sur des thématiques spécifiques qui décrivent bien la méthodologie, les règles, ainsi que les do's and don'ts.

Klare Kommunikation und aktives Zuhören sind entscheidende Elemente beim Remote arbeiten. Zu jederzeit wissen, was die Mitarbeiter brauchen und wie man sie unterstützen kann ist die Hauptaufgabe der Führungskraft.

La comunicación clara, empática y constante, las tareas diarias y las metas establecidas, hacen que este esquema laboral remoto sea un éxito, evitando tiempos de desplazamientos que pueden ser bien aprovechados por los colaboradores.

Un livret d’accueil, un « guide » ou un livrable digital, peu importe le nom qu’on lui donne, peut être un bon outil pour répertorier l’ensemble des informations importantes pour la prise de poste : organigramme, contacts, infos administratives (SIRH, mutuelle, tickets restaurants, fonctionnement du CSE…). Il est aussi important, selon moi, de rajouter des informations un peu plus informels concernant la vie quotidienne au bureau.

El trabajo en remoto tienen inmensas ventajas, pero su punto débil son los puntos de encuentro informales, como los que se dan presencialmente en las oficinas. En los encuentros informales surgen ideas, proyectos colaboraciones... En el contexto del trabajo remoto, se puede paliar la falta de encuentros informales a través de puntos de encuentro virtuales frecuentes. Es importante convocar café virtuales, reuniones de puesta en común regulares y también reuniones periódicas con otros equipos,

A meet & greet with team helps break the ice. Its best to have a slide for each team member that shows what they do, their sme, hobbies and favourite sports/activity. Helps to build a platform and build the team stronger. Alternatively, Communicating about one team member weekly on their career highlights and recent big achievements also fosters a culture of informal recognition. This helps new joinees to pick their brains for learning purposes.

La frecuente interacción dentro de una organización mejora significativamente la comunicación interna. Reuniones semanales de equipo, sesiones diarias de "stand-up" y herramientas de mensajería instantánea fomentan un entorno de transparencia y confianza, reduciendo malentendidos y conflictos. Este flujo constante de información permite una mayor colaboración y alineación de objetivos, facilitando la toma de decisiones informadas y ágiles. Además, la interacción continua mediante encuestas de clima laboral y reuniones uno a uno promueve una cultura de feedback y mejora continua, donde los empleados se sienten valorados y escuchados. Estas acciones concretas contribuyen a un clima organizacional más cohesionado y eficiente.

Vou compartilhar um segredo de muitos trabalhos que fiz de comunicação interna/endomarketing: Envolva, sempre que possível, a família dos colaboradores! Envie cartas (até mesmo malas-diretas endereçadas ao familiar), brindes, convites para conhecer o local de trabalho, relacione essas ações com datas sazonais, como atividade no Dia das Crianças - só pra citar um exemplo. Afinal, a empresa tem cadastradas todas as informações sobre seus funcionários. Use-as. Personalize quando viável. Tomando alguns cuidados, como: não forçar ou obrigar a nada, não ser invasivo nem íntimo demais, você inclui o que seu colaborador tem de mais valioso aonde ele passa grande parte do seu tempo. Valoriza, motiva e engaja.

Tener una comunicación constante, reuniones breves de seguimiento o lluvias de ideas, hacen que el equipo tenga un adecuado relacionamiento y que los colaboradores no sientan que son islas separadas.

Un empleado capacitado en diversos aspectos, gestión del tiempo, habilidades blandas, tecnología y temáticas de su área, permiten que pueda ser más efectivo y eficaz en el cumplimiento de las tareas.

Treinar e desenvolver é imprescindível para o bom desempenho do colaborador e atingimento dos resultados da empresa, indiferente se presencial ou virtual, precisamos ter ferramentas que garantam a qualidade do conteúdo, assertividade e garantia do que foi transmitido.

Invertir en la capacitación del equipo es clave para la retención y el aumento de la productividad del equipo. Según UMass Global, las empresas que invierten en desarrollo profesional ven un 34% de aumento en la retención de empleados. Por otro lado, estudios de la Association for Talent Development encontró que las empresas que invierten en programas de capacitación tienen un margen de beneficio 24% mayor vs la que no lo hacen.

Bei der Arbeit Remote ist es sehr entscheidend, dass man die Erreichbarkeit sicherstellt. Dies gilt nicht nur für den Mitarbeiter sondern vor allem für den Vorgesetzten/Mentor. ' So fühlt sich kein Mitarbeiter zurück oder allein gelassen sondern weiß, dass er sich auf den Support verlassen kann. Andernfalls kann es passieren, dass man seine Mitarbeiter auf der Strecke verliert. Das Ergebnis dabei Unzufriedenheit auf beiden Seiten und böse Stimmung, was Home-Office angeht.

La distance entraîne forcément l’isolement avec les autres équipes. Il peut être intéressant d’organiser des pauses café virtuelles avec des membres différents des équipes à chaque fois. (Une fois par semaine pour pas que cela ne soit trop contraignant)

Auch wenn man viel tun kann um Mitglieder die Remote arbeiten in sein Team zu integrieren und optimal auf die Arbeit einzustellen bleibt es eine große Herausforderung. Geplant bleibt geplant. Ein spontaner Austausch, ein kleiner Plausch oder andere zufällige Begegnungen und Interaktionen können nicht simuliert werden. Noch gibt es kein Tool, das das Büro nachstellt und die Vorteile des gemeinsamen an einem Ort arbeiten abbildet. Ich bin und bleibe von regelmäßigen Arbeitsstunden im Büro, gemeinsam und mit spontanen Interaktionen.

Es esencial implementar una estrategia integral que combine tecnología avanzada, capacitación continua y un enfoque centrado en el empleado. La clave está en establecer un proceso de onboarding estructurado que incluya el uso de herramientas de comunicación y colaboración, programas de orientación y mentoría, comunicación abierta y clara, y oportunidades de desarrollo continuo. Además, es fundamental recoger feedback y realizar mejoras constantes en el proceso.

Interesting conversations on this topic! One thing that pulls our attention is the increasing rate of ghosting after offer acceptance. While we at the organisation side are making efforts to welcome, the communication gap until joining has space for competition to lure the candidate... increasing some visibility or history of organisation, some generic values in a visual form can help keep the candidates engaged. Leadership messages (generic) on social media can be shared with candidates as link to know where they are coming and who they will meet. Most of all, what environment to expect. May not be a sure shot, but surely can help the recruiters to close positions smoothly.

Uno de los mayores retos que enfrenta el trabajo remoto es la falta de espacio espontáneos en donde los trabajadores interactúan y que pueden promover el intercambio de ideas. Fomentar este tipo de espacios en línea es necesario. Puede haber café virtuales, after office online, rutinas de juegos, retos divertidos, etc.