What are effective ways to negotiate with community groups in a process design project?

Antes de iniciar as negociações, dedique tempo para entender as necessidades, preocupações e interesses dos grupos comunitários envolvidos. Isso envolve ouvir atentamente suas perspectivas e buscar uma compreensão profunda de suas prioridades.

En base a mi experiencia en la dirección de proyectos, es necesario entender los alcenses en cada contrato de colaboración para establecer un programa revisado de las necesidades de los clientes internos y las entregas de los clientes externos con esto definir fechas realistas que pueden considerarse posibles en función de el actuar de todos los interesados.

Conocer su cultura y como responden a sus necesidades, es muy importante. Quizás sea muy básico, pero hasta conocer que palabras usan podría marcar la diferencia.

The no one thing is to include people in your planning stage itself. If a story is told from the middle, everyone loses interest in the character!

- Establish open channels of communication to understand community needs, concerns, and aspirations. - Actively listen, build trust, and engage community groups from the outset. - Educate them about the project - Involve them in decision-making, and foster collaborative problem-solving. - Remain flexible, transparent, and address power dynamics. - Establish conflict resolution mechanisms and ensure accountability through follow-up.

Inicie o envolvimento dos grupos comunitários desde o início do projeto e mantenha uma comunicação frequente ao longo do processo. Isso ajuda a construir confiança, demonstra respeito por suas opiniões e permite que eles se sintam parte do processo de design.

Establecer vínculos laborales y objetivos transparentes es en mi experiencia la mejor estrategia, por lo cual realizar sesiones técnicas con cada especialista y establecer una estrategia para definir, revisar y establecer entregables.

Ao conduzir reuniões ou sessões de negociação com os grupos comunitários, utilize técnicas de facilitação para garantir um ambiente colaborativo e produtivo. Isso inclui estabelecer regras claras de comunicação, promover a escuta ativa e facilitar discussões construtivas.

Las técnicas para facilitar las aportaciones técnicas y las soluciones deben de evaluarse desde una concepción holística para esto se requiere una posición clave de coordinación que este inmerso en el conocimiento del chárter del proyecto y las definiciones de alcance con sus respectivas actualizaciones.

Busque soluções que atendam tanto às necessidades do projeto quanto às dos grupos comunitários. Em vez de adotar uma abordagem de ganha-perde, procure oportunidades para criar valor mútuo e encontrar soluções que beneficiem a todos os envolvidos.

Após chegar a um acordo com os grupos comunitários, é importante acompanhar e acompanhar regularmente a implementação do projeto. Isso permite que você avalie o progresso, faça ajustes conforme necessário e mantenha os grupos informados sobre o andamento do projeto.

Além dessas estratégias, é importante considerar outros fatores, como a diversidade dentro dos grupos comunitários, as dinâmicas de poder existentes e a importância da transparência e da prestação de contas ao longo do processo.

En mi experiencia una de las mayores lecciones aprendidas, es que la colaboración de los especialistas diseñadores, técnicos y contratistas no deben de manejar una agenda libre, sino por el contrario deben de pautarse para evitar que se trabajen en definiciones que puedan actualizarse en volumen, areas o cantidades por lo que se requiere un perfecto conocimiento de los procesos de diseño, el objetivo del negocio y las restricciones normativas, políticas y económicas que puedan afectar los tiempos en la toma de decisiones.

In my view, acknowledging the significance of cultural respect is crucial in all project designs, making it a key factor to consider when negotiating with community groups. Engaging representatives chosen by the community during the beginning of a project design phase can aid design firms in grasping cultural sensitivities and incorporating them into the project. It’s imperative for designers and developers to honor cultural values, traditions, and heritage throughout the process.