Here's how you can optimize collaboration in virtual teams as an internal communicator.

A comunicação interna clara e assertiva é fundamental para o sucesso de qualquer equipe, especialmente no trabalho remoto. Com uma comunicação bem estruturada, reduzimos ruídos e evitamos mal-entendidos que podem afetar o desempenho. Além disso, promover a conexão e identificação entre os colaboradores é crucial para a realização eficiente das tarefas. Equipes com objetivos claros e boa comunicação são mais coesas e produtivas.

Todos nós temos que tornar nossa comunicação clara, principalmente com equipes virtuais tendo em vista a maior probabilidade de ocorrer ruidos, o que pode acarretar em dificuldades para a realização de tarefas . E quando os objetivos são definidos e transmitidos de forma clara e a equipe se entende como pertencente todos contribuem mais ativamente.

It’s also important to outline the clear goals as well as the impact. This can be through communicating KPI’s as well as the impact of the achieved goal on the team and individuals. When remote, it can be easy to lose energy and momentum of the cohesive team. That’s why tying it all together and showing the importance of individual actions on the group is important as well.

Para otimizar a colaboração em equipes virtuais como comunicador interno, incentive a comunicação aberta e frequente usando plataformas digitais. Estabeleça metas claras e mantenha todos atualizados sobre o progresso do projeto. Utilize ferramentas de colaboração em tempo real para facilitar o trabalho em conjunto. Promova um ambiente de apoio e confiança onde todos se sintam à vontade para compartilhar ideias. Por fim, celebre conquistas e reconheça contribuições individuais e coletivas.

Contar con una agenda de temas que guíe la comunicación es vital para el avance del trabajo requerido. Cuando en el equipo todos y todas tienen claros sus aportes y lo que se requiere de ellos , el trabajo fluye y se facilita la concreción de objetivos. Es bueno además que alguien del equipo haga seguimiento de esos compromisos, estableciendo metas en tiempo y forma.

Para gestionar debidamente equipos virtuales es indispensable apoyarse de herramientas intuitivas, de fácil uso, además de la plataforma para llevar reuniones virtuales, debe considerarse un software de administración de proyectos, que permita registrar acuerdos, tener visibilidad de agendas, planes de trabajo, un chat para comunicaciones y tener comunicación y reuniones breves con los equipos. Capacitar a los equipos en metodologías ágiles te garantizará que todos tengan claridad de los entregables, las dificultades, así como los hitos. No olvides hacer actividades de integración, que no se vuelva impersonal, encuentra espacios para compartir, escucharse y conocerse.

In virtuellen Meetings geht meist der kollaborative Charakter verloren. Umso wichtiger sind Tools, mit denen man gemeinsam arbeiten kann. Klassiker sind: - Screen-Sharing über Microsoft-Teams - Ticket-Pflege im Backlog eines Teams-Kanals, um den Fortschritt zu sehen - Microsoft-Forms für Umfragen - open documents (pptx/word) Und für kollaborative Workshops - Miro.com Sli.Do Icebreaker: - Mini-Spiele, wie Galgenmännchen, um die Stimmung zu lockern

Implement and train the team on collaborative tools like Microsoft Teams, WA Make use of shared documents and cloud storage for easy access and real-time collaboration.

Here’s a quick guide to some of the best options out there, tailored for both individual use and business needs: For Individuals: 1.Trello: Perfect for managing personal tasks and small projects. 2. Google Workspace: Great for collaboration in small groups and personal projects. 3. Slack: Useful for freelancers or small groups to communicate effectively. 4. Miro: Excellent for brainstorming and creative individual projects. For Businesses: 1. Microsoft Teams: Designed for corporate use, integrating seamlessly with Microsoft Office and enterprise tools. 2. Asana: Perfect for structured project management within teams and organizations. 3. Monday.com: Robust tool for team and company-wide work management.

Pour ma part le choix de bons outils est très important car cela ne limite pas la collaboration et aussi pour des personnes qui se retrouveront nouveaux face à ceux l'idéal serait de les former et ceci même quand tout le monde est au même niveau parce qu'il y a toujours des mises à jour, de l'évolution.

Paying attention to ideas, concerns, and feedback demonstrates respect and empathy, creating an environment of trust and open dialogue. Encouraging team members to share their thoughts and providing opportunities for input builds a collaborative and inclusive virtual team culture.

Para poder optimizar el trabajo de los equipos en remoto, es muy importante tener un contexto favorable. Para ello, la coordinación del equipo es fundamental. Cada miembro tiene que saber claramente cuales son sus tareas y objetivos. Además, es imprescindible tener reuniones de coordinación y planificación en las que se comparten los avances y se reparten las tareas. Por lo demás, para poder funcionar de manera óptima, los equipos tienen que estar dotados de herramientas que les permitan poder realizar su trabajo en remoto.

Já participei de inúmeros projetos em que foi estabelecido o objetivo e tive a liberdade de poder diálogar com a liderança para sugerir adaptações que agregaram assertividade. Em contrapartida, também já atuei em alguns projetos em que não pude fazer ponderações e foram concretizados, mas sem o êxito esperado. Não significa que o fato de ouvir alguém implica em sucesso, mas o diálogo abre possibilidade para ideias que podem melhorar (ou não) um projeto. De toda forma, o diálogo aberto por meio da comunicação interna é um recurso que tende a somar pontos positivos, como, por exemplo, em um brainstorming.

Stop thinking you have all the answers and start asking your employees for their input. Encourage open dialogue and constructive criticism

Conversas abertas , One a one , fedback e entre outros modelos de bate papo , não só são muito importantes dentro de uma instituição , mas ajuda a entender cada colaborador de forma simples e ao mesmo tempo conseguimos desenvolvemos de acordo com seu grau.

Aunque suene obvio, para generar confianza en equipos virtuales, es importante dedicar un poco de tiempo en cada sesión para preguntar y conectar con el equipo. Saber cómo están, preguntar por sus familias, incluso algún intercambio sobre sus intereses o hobbies puede acercar al equipo a pesar de la distancia.

Building team trust? It's all about intent. Decisions can be wrong, but transparency & a commitment to growth (even through mistakes) show you care. That's how trust is built

A confiança é um dos princípios fundamentais para uma boa relação de qualquer aspecto. E entre equipes é fundamental para que a comunicação seja mais eficaz e verdadeira, com transparência e honestidade.

A comunicação interna e o relacionamento interpessoal são fundamentais na construção de relações de confiança. Brené Brown e Daniel Goleman abordam, em seus livros, a importância da segurança emocional à construção de relações de confiança. Para tanto, o respeito é, em minha opinião, a chave principal, pois se a liderança tiver comunicação interna e pessoal com respeito, possivelmente ela terá uma relação de confiança com sua equipe. Por fim, com a confiança estabelecida, a liderança poderá desenvolver sua equipe com o auxílio da comunicação através do feedback, do incentivo de acordo com o perfil de cada membro e inclusive a cobrança de postura e/ou entregas.

By prioritizing transparency in communication channels, sharing company goals and results, creating a shared team calendar, and using project management software, virtual teams can establish an environment of trust, inclusivity, and collaboration.

It’s very important not to micromanage. Trust is everything when collaborating in this way. Individuals within the team should be free to enjoy the benefits of flexible working and not be expected to clone the conditions of an in-person office environment.

Emphasizing flexibility in virtual teams involves allowing flexible work hours to accommodate different time zones and personal commitments. In a team with members in New York, London, and Tokyo, implementing a policy with defined core hours for essential meetings ensures some overlap for real-time collaboration, while encouraging asynchronous communication outside of these hours allows team members to work during their most productive times. This approach reduces stress, accommodates diverse work styles, and improves overall job satisfaction, leading to a more harmonious and productive team environment.

Allow for flexible working hours to accommodate different time zones and personal schedules. Promote a healthy work-life balance to prevent burnout.

"Burn Out", an ever-present circumstance that only recently got classified, affects all. Especially in teams that work in multiple time zones. Understanding each other's work cycles and developing an effective feedback and response schedule within the team helps to break this existential threat to team operations. Flexibility helps to solve time-related issues as well as troubleshoot related umpas that come up in virtual teams. So leading or operating a virtual team requires some level of existential flexibility.

La comunicación interna es la madre de todas las batallas de la comunicación empresarial. Ninguna comunicación externa, por profesional que sea, puede ser exitosa si parte del desconocimiento de "en qué están" o "qué opinan" otros departamentos de la empresa/organización. Fui responsable de la comunicación interna de Vodafone en la zona noroeste española durante seis años. A muchos CEO les sorprendería la utilidad de invertir en un especialista que sepa poner en contacto a su gente antes de dirigirse al público además de ser capaz de generar equipo con visión de negocio.

Assim como em qualquer lugar, no trabalho também aprendemos uns com os outros. Incentivar a sua equipe a buscar aprendizado e repassar e ensinar o que foi aprendido será essencial para o progresso da equipe como um todo. Além disso ajudar na comunicação e união da mesma.

Collaborating with virtual teams has become more smooth and easy with the help of tools like Microsoft 365. Here are some tools that can be of help- 1. Sharing the agenda of the meeting beforehand on a shared document in order to ensure real time updation 2. Extensive use of One Note for MoMs and team updates 3. Use of Share Point for PPTs and creatives

The reality of the new world of work is that most teams are “virtual” in one way or another. Most knowledge work is distributed—meaning employees primarily work independently, asynchronously, and in virtual spaces. Employee Communications teams need to understand how to communicate to and through these workers when and where they are by - using multiple channels (mobile, desktop, recorded video, etc) - segmenting global populations - using managers as a key mechanism to share critical business information

Optimize collaboration in virtual teams by using reliable communication tools, establishing clear guidelines & encouraging regular check-ins. Foster an 'inclusive' culture - by promoting transparency and active participation. Provide training on digital platforms and encourage social interactions to build rapport. Monitor progress and adjust strategies as needed. So that each one feels like a 'brand ambassador'!! #VirtualCollaboration #InternalCommunication #Teamwork #RemoteWork #DigitalTools

Die virtuelle Kommunikation steht und fällt mit dem Team. Es ist daher sinnvoll, verschiedene Rollen zu verteilen (z.b: Moderator, Timer, Feedback-Buddy etc.), um das Gespräch anzukurbeln. Weiterhin sollte beachtet werden, dass das Teambuilding in einem virtuellen Team ebenfalls mit Vertrauen zusammenhängt. Somit sollte zu Beginn eines Meetings immer die persönliche Komponente einkalkuliert werden und das Team z.B. nach dem Tag, dem Wochenende, dem Highlight der Woche etc. gefragt werden. Dabei muss der Moderator berücksichtigen, dass jede:r dran kommt. EFür den Vertrauensaufbau ist auch ein wöchenliches "Spiele-Meeing"/Feel-Good-Session hilfreich, um gute Stimmung und Positivität zu verbreiten & den Austausch zu fördern.

Organizing your team's communications, brainstorming sessions, project outlines, and feedback all in one place via collaboration tools for virtual teams aids in seamless collaboration and rapid alignment that leads to successful outcomes.