KeePass

Um den Durchblick bei Ihren Passwörtern, PINs, TANs, Benutzerkennungen und anderen Zugangscodes zu behalten, bietet sich ein Passwortmanager wie die kostenlose Open-Source-Software „KeePass“ an. Mit dem Windows-Programm können Sie Passwörter und andere Zugangsdaten, ohne die im Internet kaum noch etwas funktioniert, sicher mit einem 256-Bit-Algorithmus verschlüsselt in einem Datensafe verwalten. Praktisch ist der Passwortgenerator von „KeePass“, mit dem Sie neue starke Passwörter generieren. Ihre Zugangsdaten wie Kennwort, Benutzername, die dazugehörige Webadresse sowie andere individuelle Infos sichert „KeePass“ über ein Masterpasswort. Zusätzlich lässt sich eine Schlüsseldatei verwenden, die Sie auf einem Datenträger wie einer CD oder einem USB-Stick ablegen. Sinnvoll ist das optionale Ablaufdatum für Kennwörter. So sind Sie quasi gezwungen, regelmäßig für Instagram, TikTok & Co. neue Kennwörter zu vergeben. Das Handling Ihrer Zugangsdaten ist kinderleicht: Sie übergeben die Login-Daten über die Zwischenablage an Ihren Browser oder Sie starten eine gewünschte Zugangsseite direkt aus „KeePass“ heraus. Die „Auto-Type“-Funktion, die in allen relevanten Internetbrowsern von Firefox bis Microsoft Edge funktioniert, kopiert die Login-Daten in die entsprechenden Eingabefelder. Neben klassischen Login-Daten lassen sich über individuelle Felder auch beliebige andere sensible Infos sicher aufbewahren, etwa Kreditkartendaten.

KeePass auf Deutsch: Sprachdatei zum Download

Der Passwort-Manager „KeePass“ ist standardmäßig in englischer Sprache gehalten. Möchten Sie das Gratis-Tool mit einer deutschsprachigen Benutzeroberfläche verwenden, laden Sie einfach das entsprechende Übersetzungsset von der Herstellerseite auf Ihren PC. Nach dem Download entpacken Sie die Sprachdatei und verschieben sie in den Programmordner „Languages“ von „KeePass“. Im Programm finden Sie dann die Umschaltmöglichkeit auf Deutsch unter dem Menüpunkt „View - Change Language“.
» Download: Deutsche Sprachdatei für KeePass herunterladen

Mit KeePass sichere Passwörter erstellen und verwalten

Mit „KeePass“ können Sie nicht nur Ihre Kennwörter bequem verwalten, sondern haben mit dem integrierten Passwort-Generator eine professionelle Hilfe an der Hand, sollte Ihnen kein geeignetes und vor allem sicheres Kennwort einfallen. „KeePass“ generiert per Mausklick sichere Kennwörter, wobei die Eckdaten frei wählbar sind, etwa Länge und Wahl der Zeichen (Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen oder Klammern). Alternativ geben Sie einfach eine Schlüssellänge von 40, 128 oder 256 Bit vor. Zudem lassen sich ähnlich aussehende Zeichen ausschließen und doppelte Zeichen verhindern.

Passwörter durch sichere 256-Bit-Verschlüsselung schützen

Damit niemand die Zugangsdaten für Spotify, eBay oder Ihren Banking-Account knacken kann, sind Ihre Daten bei „KeePass“ durch ein einziges Master-Passwort geschützt, das den Zugriff auf all Ihre Kennwörter ermöglicht. Die Einträge in der Datenbank werden mit dem „AES-/Rijndael-256-Bit“- oder dem „ChaCha20-256-Bit“-Algorithmus verschlüsselt. Auf Wunsch können Sie das Master-Passwort mit einem Windows-Benutzerkonto verknüpfen oder mit einer Schlüsseldatei kombinieren, die Sie zum Beispiel auf einem USB-Stick oder einer CD aufbewahren. Alternativ nutzen Sie nur die Schlüsseldatei oder Ihren Windows-Account als Zugang. Letzteres ist allerdings als alleiniger Schlüssel nicht anzuraten.

Sicheres Login bei Facebook, eBay, Office 365 & Co.

Der eigentliche Vorteil des Passwort-Managers „KeePass“ ist weniger das einfache und übersichtliche Aufbewahren von Datenkombinationen wie Benutzername, Passwort, Internetadresse und Zusatzinfos, sondern vor allem das schnelle und bequeme Übernehmen auf den gewünschten Webseiten, etwa beim Einloggen bei eBay, Instagram und Office 365 oder beim Abrufen von Mails. Immer dann, wenn der Browser von Ihnen Sicherheitscodes, Passwörter oder Benutzernamen verlangt, kommt „KeePass“ ins Spiel. Wahlweise fügen Sie dann die relevanten Daten per Drag & Drop oder aus der Windows-Zwischenablage ein. Oder Sie verwenden elegant, aber dennoch sicher die „Ausfüll-Automantik“ (Auto-Type), die eine Internetadresse startet und Benutzername sowie Passwort automatisch übergibt.

KeePass: Auto-Type-Funktion konfigurieren

Eine elegante Alternative zum einzelnen Kopieren von Benutzernamen und Passwörtern für das Anmelden bei Instagram oder für Ihr GMX-Login ist die Auto-Type-Funktion von „KeePass“. Das Konfigurieren ist einfach: Sie öffnen in Ihrem Webbrowser die gewünschte Login-Seite, etwa von eBay, klicken danach den dazugehörigen Eintrag Ihres eBay-Accounts in „KeePass“ an und drücken die Enter-Taste. In der Dialogbox „Eintrag“ wechseln Sie dann auf die Registerkarte „Auto-Type“ und klicken auf „Hinzufügen“. Anschließend wählen Sie aus der Auswahlliste „Zielfenster“ exakt das Fenster des eBay-Logins aus und bestätigen zweimal mit „OK“. Für Ihr eBay-Login reicht es, wenn Sie danach den Cursor in das erste Eingabefeld setzen, um sich mit „Strg-Alt-A“ einzuloggen. Diese Tastenkombination lässt sich auf der Registerkarte „Integration“ in den Optionen von „KeePass“ verändern. Die „KeePass“-Auto-Type-Funktion arbeitet mit allen Browsern von Firefox und Google Chrome über Opera bis Microsoft Edge zusammen.

KeePass: AutoFill-Plugin Kee mit Google Chrome und Firefox nutzen

Neben der Auto-Type-Funktion von „KeePass“ haben Sie die Möglichkeit, Plugins in Firefox oder Google Chrome & Co. einzubinden und so Eingabefelder für Passwörter im Internetbrowser automatisch auszufüllen. Neben „WebAutoType“ ist vor allem „Kee” sehr praktisch. Die Erweiterung für Google Chrome bzw. Firefox gehört zum kostenpflichtigen Passwort-Manager „Kee Vault“, arbeitet aber auch separat mit „KeePass“. Haben Sie „Kee“ im Browser installiert und die Verbindung zu „KeePass“ hergestellt, werden nicht nur erfasste Online-Accounts automatisch ausgefüllt, sondern auch neue Zugangsdaten von Webseiten erfasst und in die Datenbank von „KeePass“ übernommen.

Kee Password Manager als Browser-Addon installieren

Damit Sie Ihre „KeePass“-Daten automatisch für Logins bei Facebook und Co. verwenden können, müssen Sie zunächst die kostenlose Erweiterung „Kee Password Manager“ für Google Chrome bzw. das „Kee“-Firefox-Addon installieren. Im nächsten Schritt benötigen Sie das „KeePass“-Plugin „KeePassRPC“. Dieses Programm steuert den Datenaustausch zwischen „KeePass“ und „Kee“. Die Datei „KeePassRPC.plgx“ kopieren Sie in den Ordner C:\Program Files (x86)\KeePass Password Safe 2\Plugins. Starten Sie „KeePass“ neu, erscheint das Info-Fenster „Authorise a new connection“ auf Ihrem Desktop. Den von „KeePassRPC“ generierten Code tippen Sie im Browser-Tab „KeePass – Kee“ in das Feld „Password“ ein und bestätigen mit „Verbinden“. Den anschließend angezeigten Info-Tab ignorieren Sie. Nun noch das „Kee“-Icon in der Symbolleiste des Browsers anklicken und dort die Schaltfläche „KeePass öffnen“ auswählen - fertig. Rufen Sie dann zum Beispiel den Login für ein GMX-Konto auf (wofür die Daten in „KeePass“ hinterlegt sind), werden Ihre Zugangsdaten automatisch eingetragen.

Backup-Funktion und Cloud-Synchronisation für OneDrive oder Google Drive optimieren

Damit Sie „KeePass“ an Ihre individuellen Anforderungen anpassen können, finden Sie auf der Herstellerseite diverse Erweiterungen als Downloads. So gibt es kostenlose „KeePass“-Extensions wie „DataBaseBackup“ oder „KPSimpleBackup“, um Backups Ihrer Datensätze anzulegen, oder mit „Twofish Cipher“, „Serpent Cipher“ oder „GostPlugin“ zusätzliche Verschlüsselungsalgorithmen. Sehr praktisch sind auch Erweiterungen wie „KeeAnywhere“, „KeePassSync“ oder „KPGoogle Sync“, um Ihre Passwort-Datenbank mit verschiedenen Online-Speicherdiensten wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox zu synchronisieren. Weitere Plugins erleichtern den Datentransfer zu anderen Tools und das automatische Sichern der gespeicherten Passwörter.
» Download: Plugins für KeePass herunterladen

KeePass: Passwörter importieren und exportieren

Da ohne das Masterkennwort bei „KeePass“ nichts läuft, macht es Sinn, dass Sie Ihre gesicherten Zugangsdaten für den Notfall exportieren und an einem sicheren Ort aufbewahren. Eine Übersicht Ihrer Passwörter lässt sich ausdrucken und als frei konfigurierbare HTML-Datei oder im XML-Format exportieren. Zudem können Sie von den meisten Passwort-Manager-Alternativen direkt auf „KeePass“ umsteigen. Importieren lassen sich Daten von Dashlane, 1Password, Password Safe, Password Depot, Steganos Passwort Manager und Kaspersky Password Manager.

Passwörter regelmäßig ändern

„KeePass“ startet auf Wunsch automatisch zusammen mit Windows. Aus Sicherheitsgründen wird nach einer festgelegten Zeitspanne immer wieder das Master-Passwort abgefragt oder die Software in das Systemtray verkleinert. Neben Eckdaten wie Benutzername, Passwort und einer Internetadresse können Sie auch individuelle Datenfelder hinzufügen. Außerdem macht es Sinn, ein Ablaufdatum zu verwenden. So zwingen Sie sich selbst, Passwörter regelmäßig zu ändern. Dies ist sehr wichtig, denn Sie sollten Ihr Passwort bei Facebook, Instagram & Co. immer wieder verändern. Sinnvoll ist weiterhin das Aufspüren doppelt verwendeter oder ähnlicher Passwörter.