Uw doelen stellen

- [Instructeur] Wanneer je een presentatie wilt voorbereiden, kan het soms moeilijk zijn om te weten waar je moet beginnen. Zonder een duidelijk plan kunnen presentaties te lang, ongericht en gemakkelijk vergeten door het publiek. Dus voordat je begint met het samenstellen van je presentatie is het belangrijk om je doel te stellen en na te denken over wat je wilt bereiken. Presentaties kunnen verschillende doelen dienen. Ze kunnen worden gebruikt om te informeren, te trainen of op te leiden, om te overtuigen, om verslag uit te brengen over vooruitgang, om besluitvorming te vergemakkelijken of om te motiveren of te inspireren. Begin je voorbereidingen door na te denken over welke van deze hoofddoelen je presentatie zal dienen. Een informatieve presentatie is er een waarbij je gewoon feiten over een onderwerp verstrekt. Een voorbeeld is een presentatie waarin u uw afdeling introduceert en de verantwoordelijkheden van de missionor uitlegt. Een educatieve presentatie gaat verder dan het verstrekken van basisinformatie. Met dit soort presentaties leer je het publiek hoe iets te doen. Een voorbeeld hiervan is een representatie voor nieuwe medewerkers waarin je uitlegt hoe je een urenstaat verkeerd invult. Een overtuigende presentatie is bedoeld om het publiek ergens van te overtuigen. Misschien wil je dat ze een handelwijze volgen of misschien wil je dat ze iets kopen. Een verkooppraatje voor een nieuw product is een perfect voorbeeld van een overtuigende presentatie. Met een voortgangspresentatie praat je over de status van een project of plan en wat er al is bereikt. Als u aan een langetermijnproject werkt, kunnen er meerdere van deze presentaties zijn op specifieke punten tijdens het project. Een presentatie over besluitvorming is bedoeld om informatie te geven over problemen en mogelijke oplossingen en het publiek te helpen overeenstemming te bereiken over hoe verder te gaan. Een motiverende presentatie inspireert het publiek om actie te ondernemen of zich ergens goed over te voelen. Een presentatie gegeven door een topmanager op een jaarlijkse algemene vergadering is een typisch voorbeeld. Dit soort presentaties zijn bedoeld om theaudience opgewonden te laten voelen en klaar om hun deel te doen in het werk dat voor ons ligt. Dus als je begint met het plannen van je presentatie, is het eerste wat je moet doen nadenken over in welke categorie het past. Raadpleeg het werkblad met uw doelen voor de volledige lijst met categorieën. De categorie die u kiest, helpt u te beslissen wat en hoeveel informatie u wilt opnemen, hoeveel visuele elementen u wilt opnemen en welk type taal u gebruikt. Als je begint met het bepalen van je doel voor de presentatie, zal de rest van je voorbereiding veel gemakkelijker zijn.