Dans le cours : Optimiser son travail avec Microsoft 365

Organiser ses tâches à faire

Dans le cours : Optimiser son travail avec Microsoft 365

Organiser ses tâches à faire

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Avez-vous déjà voulu créer une liste de tâches pour créer des rappels et vous aider à accomplir vos tâches à temps ? Je sais que j'ai besoin d'un outil pour garder le cap. L'utilisation de listes de tâches dans Outlook est un excellent moyen de rester au courant de vos communications et de vos priorités. Après cette leçon, vous serez en mesure de créer votre première liste de tâches et de l'utiliser pour accomplir vos tâches. Microsoft ToDo est intégré à Outlook on line et inclut des listes intelligentes. Les listes intelligentes sont des listes filtrées qui facilitent le suivi des tâches et l'organisation de votre journée. Avec l'intégration de ToDo, vous pouvez rapidement organiser vos tâches en les ajoutant à Ma journée, en les marquant comme importantes ou en les ajoutant à de nouvelles listes que vous créez. Je vais commencer à partir de la page d'accueil de Microsoft 365, puis ouvrir Outlook. La création d'une liste de tâches dans Outllok nécessite quelques étapes. La première chose à faire est de créer des tâches dans Ma journée. Les tâches sont des éléments individuels de votre liste de tâches. Dans cet exemple, je vais créer une liste de tâches pour un évènement que j'organise. À partir de la boîte de réception Outlook, je sélectionne l'icône Ma journée dans le ruban supérieur indiqué par un calendrier avec une coche. Puis, je sélectionne Ajouter une tâche. Ici, vous pouvez entrer la tâche. Je vais entrer Commander des tables rondes et sélectionner Ajouter. Vôtre tâche est maintenant ajoutée à la liste. Ensuite, naviguez vers le bas du panneau et sélectionnez Gérer toutes les tâches. Microsoft ToDo ouvre une nouvelle fenètre pour vous permettre de modifier votre tâche. Je vais sélectionner tâche dans le menu de gauche, puis la tâche que j'ai créée qui s'appelle « Commander des tables rondes ». Un panneau s'ouvre alors à droite. Ici, vous pouvez ajouter une étape, une date d'échéance, une répétition, une catégorie ou ajouter un fichier. Je vais définir un rappel plus tard dans la journée et une échéance pour demain. Lorsque vous avez terminé, accédez à votre boîte de réception en sélectionnant l'icône d'enveloppe en bas à gauche de l'écran. Pour voir votre tâche dans votre liste de tâches, sélectionnez l'icône Ma journée dans le ruban supérieur et elle apparaîtra dans la liste des tâches avec le rappel et la date d'échéance définie. Vous pouvez également convertir un e-mail en tâche. Vous pouvez le faire en ouvrant Ma journée et en faisant tout simplement glisser un e-mail vers le panneau Tâches. Vous pourrez alors cliquer avec le bouton droit sur la tâche pour ajouter les détails appropriés. Maintenant que vous avez créé la tâche, lorsque vous avez terminé, sélectionnez le X et le panneau Tâches se fermera. En utilisant des listes de tâches et des rappels, vous pouvez rester à jour avec les éléments de communication et les actions affectées à certaines tâches et conversations. L'utilisation de cette compétence vous aidera à prioriser votre travail et à gérer votre temps. Essayez-le en créant une tâche que vous devez accomplir cette semaine.

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