Dans le cours : Les fondements de la gestion de projet
Découvrir le cycle de vie d'un projet
Dans la vie courante comme en sciences de gestion, un projet consiste généralement en une idée qui doit être planifiée pour se réaliser. Cette définition simple sera notre point de départ pour comprendre les grandes phases du cycle de vie d'un projet. Partons tout d'abord de l'idée qui va potentiellement faire naître le projet. Quelques mots échangés au détour d'un couloir ne vont bien évidemment pas être suffisants. En fait, l'idée déclencheuse doit être formulée clairement, c'est-à-dire formalisée puis affinée jusqu'à devenir un projet dont l'existence sera alors officialisée. On appelle cela « initialiser un projet ». Et ces activités ont lieu durant une phase dite de pré-projet. Une fois le projet officiellement lancé, il va débuter par une phase de préparation. Celle-ci consistera principalement à planifier le projet au niveau de détail approprié. Concrètement, c'est durant cette phase que l'on va mettre en place l'organisation du projet, définir le travail à réaliser, construire un planning prévisionnel ou encore définir une enveloppe budgétaire. Le projet va alors rentrer dans une phase de réalisation. Durant celle-ci, il s'agira avant tout d'exécuter le travail prévu pour réaliser le contenu défini en maîtrisant les paramètres de qualité, de ressources et de délais déterminés lors de la préparation. Bien entendu, la réalisation d'un projet est rarement un long fleuve tranquille. Il apparaîtra très probablement des écarts nécessitant de mettre en place des mesures correctives ou, dans les cas les plus critiques, de gérer des modifications. Il faudra également chercher à minimiser les risques. En tout état de cause, quelles que soient les vicissitudes rencontrées au cours du chemin, le projet devra être mené jusqu'à sa clôture qui constituera la fin de son déroulement. Pré-projet, préparation, réalisation, clôture : ce sont finalement 4 grandes étapes qui permettent de caractériser le cycle de vie d'un projet.
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