Dans le cours : Gérer des données avec Microsoft 365

Personnaliser ses formulaires Forms - Tutoriel Microsoft 365

Dans le cours : Gérer des données avec Microsoft 365

Personnaliser ses formulaires Forms

Que votre formulaire comporte 5 questions ou 500 questions, il doit être bien organisé. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment personnaliser et créer des enquêtes propres et dynamiques dans Microsoft Forms. Dans le coin supérieur gauche d'Office. com, je sélectionne le lanceur d'applications, et j'ouvre Forms. Maintenant, je vais ouvrir le formulaire Intérêt pour le conseil en planification de mariage. Tout d'abord, je vais déterminer quels champs sont obligatoires pour une soumission. Pour ce formulaire de contact, l'information minimale dont j'aurai besoin pour pouvoir donner suite est une adresse courriel. Sans cela, je ne saurai pas qui contacter. Je vais donc faire de l'adresse courriel une question obligatoire. Si je sélectionne la question Courriel, je peux activer le bouton obligatoire dans le coin inférieur droit, et je vais répéter cela pour le Prénom. Lorsque le client visualise le formulaire, les questions obligatoires sont indiquées par un astérisque rouge. Maintenant que j'ai défini les champs obligatoires, je peux organiser mon enquête en sections. Cette fonctionnalité ajoutera de la logique au flux de vos sondages. Les sections aident à organiser l'enquête, de sorte que la personne qui y répond voit les questions dans un flux logique. J'ai trois questions relatives au contact, qui correspondent à une section : Courriel, Prénom et Nom. Sélectionnez la question Nom et Ajouter apparaît, juste en dessous. Cliquez alors sur Ajouter, puis + de type de questions sur la droite, et sélectionnez alors Section. Cela ajoutera la section 2 sous le nom. La première section se trouve en haut du formulaire, et contient les 3 questions sur les coordonnées. Maintenant, vous pouvez étiqueter chacune des sections en sélectionnant l'en-tête. Je vais saisir « Coordonnées », et laisser la zone de description vide. La section suivante tourne autour de la planification. Je vais donc entrer « Date du mariage ». Maintenant, je vais ajouter une dernière section en sélectionnant la dernière question, Ajouter, + de type de questions, et Section. Cela va créer une section sous cette question, et je vais pouvoir entrer « Services ». Je vais maintenant déplacer la question sur le degré de confort du client dans cette section. Sélectionnez la question, puis la flèche Déplacer la question vers le bas, dans le coin supérieur droit. Fantastique, j'ai maintenant les questions sur la date du mariage dans la bonne section et le formulaire est organisé. Vous pouvez également ajouter des branches à vos formulaires pour mieux les organiser. La création de branches modifie les questions posées en fonction de la réponse aux questions précédentes. Pour ce formulaire, si le client veut avoir un mariage dans les six prochains mois, je veux qu'il réponde à des questions supplémentaires. Donc je vais d'abord créer une nouvelle section après Services. Je vais sélectionner la dernière question et sélectionner Ajouter, Autres types de questions, puis Section. Je vais entrer « Informations supplémentaires » comme nom. Ensuite, je vais ajouter une nouvelle question. Sélectionnez Texte, et activez la bascule Réponse longue, pour que les clients puissent écrire un paragraphe de texte. Et cette question aura pour titre : « Quelles réservations avez-vous déjà faites pour votre mariage ? ». Ensuite, je reviendrai à la question d'évaluation, et sélectionnerai Copier la question, dans le coin supérieur droit. Je sélectionnerai Déplacer la question vers le bas. J'ai donc maintenant la question en double qui se trouve dans la section 4. J'ajouterai des éléments à cette question plus tard. Pour ajouter une branche, je reviendrai à la question 4, car la réponse à cette question déterminera quelle sera la question suivante. Pour ajouter une branche, sélectionnez Paramètres supplémentaires pour la question, puis ajoutez un embranchement. Si le client répond moins de 6 mois, je passerai à la section 4, Informations supplémentaires, en utilisant le menu déroulant, Aller à, afin de pouvoir rassembler les informations dont j'ai besoin. Pour les autres réponses, je les laisserai comme Aller à Suivant, et elles passeront à la section 3. À la fin de la section 3, je vais modifier le menu déroulant, afin de me rendre à la fin du formulaire, pour que les gens n'aient pas à remplir la section 4. Pour finaliser ces sections et ces branchements, je sélectionnerai Précédent pour enregistrer mes modifications. Désormais, le formulaire ne demande des détails supplémentaires que si leur mariage a lieu dans les 6 prochains mois. Bien sûr, vous voudrez tester le sondage. Les tests sont essentiels pour s'assurer que votre enquête fonctionne comme vous l'aviez prévu. Tout d'abord, je sélectionnerai Aperçu dans le coin supérieur droit. Et je vais entrer quelques données de test. Comme courriel, je vais entrer Jean@dupont, puis le prénom Jean et le nom Dupont. Lorsque je sélectionne Suivant, le formulaire passe à la section Date du mariage. Je dirai que mon mariage aura lieu dans les 6 prochains mois. Et je laisserai la date vide. Lorsque je sélectionne Suivant, je suis redirigé vers la section Informations supplémentaires. Ainsi, l'embranchement de la question que vous avez ajouté a convenablement fonctionné. Pour finaliser ces sections et ces embranchements, je sélectionnerai Précédent pour enregistrer mes modifications. Avec les sections et les embranchements, vous pouvez créer des sondages qui emmènent les clients au travers de votre questionnaire. Je vous encourage à essayer par vous-même. En utilisant ces outils, vous pourrez créer des sondages attrayants et utiles pour vous et vos clients.

Table des matières