Last updated on 9 juil. 2024

Votre membre de l’équipe ne cesse de manquer les échéances du projet. Comment les inspirez-vous à répondre aux attentes ?

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Lorsqu’un membre de l’équipe manque constamment les délais, cela peut constituer un défi important dans l’administration des affaires. En tant que leader, vous êtes chargé de vous assurer que votre équipe est efficace et que les projets sont terminés à temps. La clé pour inspirer un membre de l’équipe à répondre aux attentes réside dans la compréhension de la cause profonde du problème, la fourniture du soutien approprié et la création d’un environnement qui motive et encourage la productivité.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 4 contributions. En savoir plus

Mahirah H.

Business Development Specialist @ AplusTech-Solutions | Sales Expert

1 Évaluer la situation

Avant de s’attaquer aux délais non respectés, il est crucial d’évaluer la situation de manière approfondie. Discutez avec le membre de votre équipe pour comprendre pourquoi il a des difficultés. S’agit-il d’un manque de ressources, d’instructions peu claires ou de problèmes personnels ? Une fois que vous avez identifié le problème, vous pouvez adapter votre approche pour l’aider à surmonter ces obstacles. N’oubliez pas que l’empathie contribue grandement à comprendre et à résoudre de tels problèmes.

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2 Fixez-vous des objectifs clairs

La clarté est primordiale lorsqu’il s’agit d’attentes et de délais. Assurez-vous que le membre de votre équipe comprend les objectifs du projet et son rôle dans leur réalisation. Décomposez les tâches en jalons gérables et établissez des délais clairs et réalisables. Cela fournit non seulement une feuille de route pour réussir, mais permet également de suivre plus facilement les progrès.

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3 Offrir une assistance

Offrir du soutien est essentiel pour aider un membre de l’équipe en difficulté. Cela peut impliquer de fournir une formation supplémentaire, des ressources ou même d’ajuster la charge de travail si nécessaire. En encourageant une communication ouverte, il peut également leur être plus facile de demander de l’aide lorsqu’ils se sentent dépassés. En montrant que vous vous investissez dans leur réussite, vous les inspirez à donner le meilleur d’eux-mêmes.

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4 Encourager la responsabilisation

Favoriser un sentiment de responsabilité peut améliorer considérablement le respect des délais. Encouragez votre membre de l’équipe à s’approprier ses tâches et les conséquences du non-respect des délais. Cela peut se faire par le biais de contrôles réguliers et de mises à jour de la progression. Lorsqu’un membre de l’équipe se sent personnellement responsable du résultat de son travail, il est plus susceptible de s’efforcer de l’achever dans les délais.

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Mahirah H.

Business Development Specialist @ AplusTech-Solutions | Sales Expert
To inspire accountability, I establish regular check-ins to review progress. We discuss what has been accomplished and what challenges they are facing.

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Lucas Schneider

Assistant Controller | FP&A | Closing Processes | Controllership
Promover um senso de responsabilidade entre os funcionários é essencial para melhorar o cumprimento dos prazos. Incentivar cada membro da equipe a assumir a responsabilidade por suas tarefas e pelas consequências de não cumpri-las pode fazer uma grande diferença. Check-ins regulares e atualizações de progresso são maneiras eficazes de reforçar esse senso de responsabilidade. Quando os funcionários se sentem pessoalmente responsáveis pelos resultados do seu trabalho, tendem a se esforçar mais para concluir as tarefas dentro do prazo. Essa abordagem não apenas melhora a produtividade, mas também fortalece o comprometimento e a confiança dentro da equipe.

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5 Reconnaître les efforts

Lorsque les délais sont respectés, il est important de reconnaître et de récompenser les efforts de votre membre de l’équipe. Cette reconnaissance peut prendre de nombreuses formes, allant de l’éloge verbal à des récompenses plus formelles. Reconnaître leur travail acharné et leur dévouement peut leur remonter le moral et les motiver à continuer de répondre aux attentes à l’avenir.

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Mahirah H.

Business Development Specialist @ AplusTech-Solutions | Sales Expert
Recognizing and celebrating efforts, even small ones, is important for motivation. I acknowledge the team member's progress and improvements publicly. Positive reinforcement helps them feel valued and encouraged

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6 Réfléchir et s’adapter

Enfin, utilisez les échéances manquées comme une occasion pour vous et votre membre de l’équipe de réfléchir et de vous adapter. Analysez ce qui n’a pas fonctionné et ce qui a bien fonctionné, puis ajustez vos stratégies en conséquence. L’amélioration continue est un aspect clé de l’administration des affaires, et l’adaptation de votre approche peut mener à de meilleurs résultats et à une équipe plus motivée.

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Mahirah H.

Business Development Specialist @ AplusTech-Solutions | Sales Expert
We review what strategies worked and what didn’t. Based on these reflections, we adapt our approach for future tasks. This continuous improvement mindset helps the team member learn and grow, ultimately leading to better performance.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Évaluer la situation

2 Fixez-vous des objectifs clairs

3 Offrir une assistance

4 Encourager la responsabilisation

5 Reconnaître les efforts

6 Réfléchir et s’adapter

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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1 Évaluer la situation

2 Fixez-vous des objectifs clairs

3 Offrir une assistance

4 Encourager la responsabilisation

5 Reconnaître les efforts

6 Réfléchir et s’adapter

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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