Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un/a Personal Assistant con inglés C1:
Funciones:
Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.
filtro de llamadas de la compañía. Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las relacionadas con el Presidente. El resto de llamadas se transferirán al equipo.
Gestión de agendas personales, compleja y cambiantes de el/la directivo/a, y su familia.
Organización de viajes personales, y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.
Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfers necesarios para cualquier movilidad.
Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias. Coordinación personal de servicio.
Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.
Disponibilidad 24/7 para el/la directivo/a y su familia. Flexibilidad horaria.
Organización de monterías, cacerías y todo tipo de reuniones. Organización eventos complejos a nivel nacional e internacional.
Gestión de documentación para traslado de armas.
Perfecto manejo de herramientas ofimáticas y muy habituada a las Nuevas Tecnologías.
Negociación con proveedores/as, suministro de material y servicios.
Punto de contacto con importantes personalidades y directivos/as, así con como con sus Asistentes/as Personales.
Mantenimiento de archivo digital y físico/a.
Preparación de documentación. Trabajo con información sensible y muy confidencial.
Compra de detalles y diferentes regalos, teniendo disposición para el/la directivo/a y su familia.
Gestión de recados fuera de la oficina.
Imprescindible:
Inglés avanzado. C1 (mínimo)
Muy buen nivel ofimática.
Conocimientos de protocolo.
Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal a altos ejecutivos/as o empresarios.
Buena interlocución.
Máxima discreción y confidencialidad.
Vocación de servicio.
Flexibilidad horaria absoluta.
Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional.
Se ofrece:
Contrato indefinido, con periodo de prueba.
Salario 50k + beneficios sociales (seguro de vida y seguro médico/a privado).
Requisitos
Inglés avanzado. Buen nivel de paquete ofimática
Beneficios
Soporte al presidente de la compañía para facilitar y agilizar su día a día
Nivel de antigüedad
Sin experiencia
Tipo de empleo
Jornada completa
Función laboral
Administración
Sectores
Servicios de recursos humanos
Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con LHH