Last updated on 10 jul 2024

Está supervisando un proyecto de atención médica. ¿Cómo se garantiza la finalización a tiempo sin comprometer la calidad?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Gestionar con éxito un proyecto sanitario requiere un delicado equilibrio entre eficiencia y meticulosa atención al detalle. Garantizar la finalización oportuna sin sacrificar la calidad es una tarea compleja, pero con el enfoque adecuado, puede superar este desafío de manera efectiva. Al adoptar un plan estratégico de gestión de proyectos, mantener una comunicación clara e implementar medidas de control de calidad, puede mantener su proyecto de atención médica en marcha mientras mantiene los altos estándares necesarios para la atención al paciente y el cumplimiento normativo.

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1 Planificación de proyectos

El primer paso es desarrollar un plan de proyecto integral. Este plan debe describir todas las tareas, dependencias, hitos y plazos. Usar una estructura de desglose del trabajo (EDT) para dividir el proyecto en secciones manejables, lo que te ayudará a monitorear el progreso de manera más efectiva. Asignar plazos realistas a cada tarea es crucial, al igual que crear un tiempo de búfer para retrasos inesperados. Revisar y ajustar regularmente el plan del proyecto a medida que avanza el trabajo garantiza que se mantenga alineado con su cronograma sin comprometer la calidad de los resultados.

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Jinnette Ramirez

| Radiologic Technology student at Hostos Community College. 🧿
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I've found that creating a 5-step plan is crucial to maintaining the quality of the project blueprint. This approach ensures that all aspects are covered, the project is accessible to more people, and everyone has the necessary resources, training, and tools for precise execution. Additionally, distributing the project workload equally ensures that it remains manageable for everyone involved.

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2 Coordinación de equipos

La coordinación eficaz del equipo es vital. Asegúrese de que cada miembro del equipo comprenda sus funciones y responsabilidades. Las reuniones periódicas del equipo facilitan la colaboración y ayudan a identificar posibles problemas desde el principio. Utilice el software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso y mantener una línea abierta de comunicación entre los miembros del equipo. Al fomentar un entorno colaborativo, puede aprovechar las diversas habilidades de su equipo para mantener tanto la calidad como la eficiencia en su proyecto de atención médica.

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Anne Awele Nwaokolo, MSc, PMP

Healthcare Data Analyst | Machine Learning | Business Intelligence| Analytical Programming| Database Management | UN Women UK CSW68 Delegate
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Having an agile mindset can be very useful in situations like this, it promotes team empowerment and ensures accountability. Everyone understands their responsibilty while also being accountable to the team, that way the team becomes self-organising with more internal interactions rather than have external direction.

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Jinnette Ramirez

| Radiologic Technology student at Hostos Community College. 🧿
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A meaningful way to make sure everyone is on the same page and making sure everyone has all the resources to complete the task is to conduct a check-in, incorporating everyone involved to discuss challenges so far, outstanding questions, suggestions to improve what’s currently in place, and so forth active communication is critical to team coordination.

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3 Garantía de calidad

Garantía de calidad (QA) no puede ser una ocurrencia tardía en los proyectos de atención médica. Establecer protocolos de control de calidad claros desde el principio e integrarlos en todas las fases del proyecto. Las auditorías y comprobaciones periódicas le ayudarán a detectar y corregir errores antes de que se intensifiquen. Capacitar a su equipo en estos protocolos garantiza que todos conozcan los estándares de calidad esperados, lo que conduce a resultados consistentes y de alta calidad.

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4 Gestión de riesgos

Anticiparse a los riesgos potenciales y contar con un plan para mitigarlos es esencial. Realizar una evaluación de riesgos exhaustiva durante la fase de planificación y continuar actualizándola a lo largo del proyecto. Identifique los factores desencadenantes que podrían afectar su cronograma o calidad y desarrolle planes de contingencia para cada riesgo identificado. Al ser proactivo en la gestión de riesgos, puede evitar muchos problemas que, de otro modo, podrían descarrilar su proyecto de atención médica.

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Aline Lopes Pinheiro

Fisioterapeuta na Unimed Ribeirão Preto | MBA Gestão da Qualidade, Fisioterapia Respiratória
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Risk management, within the quality sector, is fundamental and multidisciplinary. Identifying, assessing and controlling potential risks that could cause harm to patients is everyone's duty and this includes carrying out risk analyzes and regular audits to identify vulnerable areas and proactively implement preventative measures

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5 Asignación de recursos

La cuidadosa asignación de recursos garantiza que su proyecto tenga todas las herramientas, el personal y el apoyo financiero necesarios para completarse a tiempo sin tomar atajos. Supervise de cerca sus recursos, reasignándolos según sea necesario para abordar cualquier cuello de botella o retraso. Recuerda que el exceso de trabajo de tu equipo puede provocar agotamiento y errores, así que equilibra las cargas de trabajo para mantener altos estándares de calidad durante todo el ciclo de vida del proyecto.

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6 Mejora Continua

Adopta una mentalidad de mejora continua. Recopila comentarios de tu equipo y de las partes interesadas a lo largo del proyecto y utilízalos para perfeccionar los procesos. Las revisiones posteriores al proyecto son una oportunidad para aprender de los éxitos y errores, lo que hace que su próximo proyecto de atención médica sea aún más eficiente y efectivo. Este compromiso con la mejora ayudará a garantizar que pueda ofrecer resultados de calidad de manera constante dentro de sus plazos.

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Aline Lopes Pinheiro

Fisioterapeuta na Unimed Ribeirão Preto | MBA Gestão da Qualidade, Fisioterapia Respiratória
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Continuous improvement is an incessant process of improving products, services, processes or systems within an organization. It aims to increase efficiency, effectiveness, quality and competitiveness over time. This concept is based on the idea that regardless of how good a practice or system may seem, there is always room for improvement. Continuous improvement is fundamental to the sustainability and long-term success of organizations, as it promotes adaptability, innovation and operational excellence, therefore, it is part of the pillar of topics such as accreditation, patient safety and quality management

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Planificación de proyectos

2 Coordinación de equipos

3 Garantía de calidad

4 Gestión de riesgos

5 Asignación de recursos

6 Mejora Continua

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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