Te enfrentas a limitaciones en el cronograma del proyecto. ¿Cómo puedes detectar el deslizamiento del visor antes de que descarrile tu progreso?

1 Reconocer signos

Reconocer los primeros signos de corrupción del alcance implica un buen ojo para los detalles y una sólida comprensión de la línea base de su proyecto, es decir, el tiempo, el presupuesto y el alcance aprobados. Cuando surgen nuevas tareas que no formaban parte del plan original o cuando las partes interesadas comienzan a solicitar "solo una pequeña adición" o "un cambio rápido", estas son señales de alerta. Manténgase alerta a cualquier desviación de la línea de base del proyecto y mantenga una comunicación abierta con su equipo para asegurarse de que todos los miembros estén al tanto de lo que constituye un cambio en el alcance.

2 Establecer límites

Establecer límites claros desde el principio es una forma eficaz de evitar la corrupción del alcance. Esto significa tener una declaración de alcance del proyecto bien definida y asegurarse de que todas las partes interesadas estén de acuerdo con ella. También es importante contar con un proceso formal para gestionar los cambios, que debe incluir una revisión del impacto en los recursos y los plazos antes de que se aprueben las modificaciones. Al establecer estos límites y adherirse a ellos, creas un marco que ayuda a proteger tu proyecto de expansiones innecesarias.

3 Supervisar el progreso

El monitoreo continuo es su radar para detectar la fluencia del visor. Compare regularmente el trabajo que se está realizando con el plan del proyecto para detectar cualquier divergencia desde el principio. Utilice herramientas de seguimiento del progreso y celebre reuniones de estado frecuentes para analizar la dirección del proyecto. Si observa que las tareas tardan más de lo planeado o que aparecen nuevas tareas, investigue de inmediato. Este enfoque proactivo le permite ajustar el curso rápidamente y mantener el proyecto dentro de sus parámetros originales.

4 Involucrar a las partes interesadas

Involucrar a las partes interesadas consiste en mantenerlas informadas e involucradas durante todo el ciclo de vida del proyecto. Las actualizaciones periódicas pueden ayudar a gestionar sus expectativas y evitar que hagan solicitudes improvisadas que provoquen un aumento del alcance. Anime a las partes interesadas a comunicar sus necesidades y preocupaciones desde el principio, de modo que pueda abordarlas dentro del marco existente del proyecto o mediante procedimientos adecuados de gestión del cambio.

5 Aclarar los requisitos

Aclarar los requisitos es esencial para evitar malentendidos que pueden causar un aumento del alcance. Asegúrese de que todos los requisitos del proyecto estén bien documentados, sean inequívocos y estén acordados por todas las partes involucradas. Cuando los requisitos son claros, se reduce la probabilidad de que las partes interesadas asuman que se incluyeron características o funcionalidades adicionales. Esta claridad también proporciona un punto de referencia para validar si una solicitud es parte del alcance o una adición que requiere una gestión formal del cambio.

6 Gestionar cambios

La gestión eficaz de los cambios consiste en contar con un sólido proceso de control de cambios . Este proceso debe incluir la evaluación del impacto de cualquier cambio propuesto en el cronograma, el presupuesto y la calidad del proyecto. Asegúrese de que todas las solicitudes de cambio estén documentadas, revisadas y aprobadas por la autoridad correspondiente antes de ser implementadas. Al controlar cómo se introducen los cambios en el proyecto, puede mitigar los riesgos asociados con la corrupción del alcance y mantener el control sobre la trayectoria del proyecto.