Last updated on 9 jul 2024

Tu miembro del equipo sigue incumpliendo los plazos del proyecto. ¿Cómo los inspiras a cumplir con las expectativas?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Cuando un miembro del equipo incumple sistemáticamente los plazos, puede ser un reto importante en la administración de empresas. Como líder, tienes la tarea de garantizar que tu equipo sea eficiente y que los proyectos se completen a tiempo. La clave para inspirar a un miembro del equipo a cumplir con las expectativas radica en comprender la causa raíz del problema, brindar el apoyo adecuado y fomentar un entorno que motive y fomente la productividad.

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Mahirah H.

Business Development Specialist @ AplusTech-Solutions | Sales Expert

1 Evaluar la situación

Antes de abordar los plazos incumplidos, es crucial evaluar la situación a fondo. Hable con su miembro del equipo para entender por qué tiene dificultades. ¿Es falta de recursos, instrucciones poco claras o problemas personales? Una vez que identifique el problema, puede adaptar su enfoque para ayudarlos a superar estos obstáculos. Recuerde, la empatía contribuye en gran medida a comprender y resolver estos problemas.

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2 Establece metas claras

La claridad es primordial cuando se trata de expectativas y plazos. Asegúrate de que el miembro de tu equipo comprenda los objetivos del proyecto y su papel en su consecución. Divida las tareas en hitos manejables y establezca plazos claros y alcanzables. Esto no solo proporciona una hoja de ruta para el éxito, sino que también permite un seguimiento más fácil del progreso.

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3 Ofrecer apoyo

Ofrecer apoyo es esencial para ayudar a un miembro del equipo con dificultades. Esto puede implicar proporcionar capacitación adicional, recursos o incluso ajustar la carga de trabajo si es necesario. Fomentar la comunicación abierta también puede facilitar que busquen ayuda cuando se sientan abrumados. Al demostrar que inviertes en su éxito, los inspiras a dar lo mejor de sí mismos.

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4 Fomentar la rendición de cuentas

Fomentar un sentido de responsabilidad puede mejorar significativamente el cumplimiento de los plazos. Anima a los miembros de tu equipo a que se hagan cargo de sus tareas y de las consecuencias de no cumplir con los plazos. Esto se puede hacer a través de controles regulares y actualizaciones de progreso. Cuando un miembro del equipo se siente personalmente responsable del resultado de su trabajo, es más probable que se esfuerce por completarlo a tiempo.

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Mahirah H.

Business Development Specialist @ AplusTech-Solutions | Sales Expert
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To inspire accountability, I establish regular check-ins to review progress. We discuss what has been accomplished and what challenges they are facing.

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Lucas Schneider

Assistant Controller | FP&A | Closing Processes | Controllership
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Promover um senso de responsabilidade entre os funcionários é essencial para melhorar o cumprimento dos prazos. Incentivar cada membro da equipe a assumir a responsabilidade por suas tarefas e pelas consequências de não cumpri-las pode fazer uma grande diferença. Check-ins regulares e atualizações de progresso são maneiras eficazes de reforçar esse senso de responsabilidade. Quando os funcionários se sentem pessoalmente responsáveis pelos resultados do seu trabalho, tendem a se esforçar mais para concluir as tarefas dentro do prazo. Essa abordagem não apenas melhora a produtividade, mas também fortalece o comprometimento e a confiança dentro da equipe.

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5 Reconocer los esfuerzos

Cuando se cumplen los plazos, es importante reconocer y recompensar los esfuerzos de los miembros de tu equipo. Este reconocimiento puede tomar muchas formas, desde elogios verbales hasta recompensas más formales. Reconocer su arduo trabajo y dedicación puede levantar la moral y motivarlos a seguir cumpliendo con las expectativas en el futuro.

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Mahirah H.

Business Development Specialist @ AplusTech-Solutions | Sales Expert
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Recognizing and celebrating efforts, even small ones, is important for motivation. I acknowledge the team member's progress and improvements publicly. Positive reinforcement helps them feel valued and encouraged

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6 Reflexiona y adapta

Por último, utiliza los plazos incumplidos como una oportunidad para que tanto tú como los miembros de tu equipo reflexionéis y os adaptéis. Analice lo que salió mal y lo que funcionó bien, luego ajuste sus estrategias en consecuencia. La mejora continua es un aspecto clave de la administración empresarial, y adaptar su enfoque puede conducir a mejores resultados y a un equipo más motivado.

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Mahirah H.

Business Development Specialist @ AplusTech-Solutions | Sales Expert
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We review what strategies worked and what didn’t. Based on these reflections, we adapt our approach for future tasks. This continuous improvement mindset helps the team member learn and grow, ultimately leading to better performance.

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1 Evaluar la situación

2 Establece metas claras

3 Ofrecer apoyo

4 Fomentar la rendición de cuentas

5 Reconocer los esfuerzos

6 Reflexiona y adapta

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Evaluar la situación

2 Establece metas claras

3 Ofrecer apoyo

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5 Reconocer los esfuerzos

6 Reflexiona y adapta

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