Last updated on 3 jul 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes establecer plazos realistas en el sector de las comunicaciones móviles.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

En el vertiginoso mundo de las comunicaciones móviles, establecer plazos realistas es crucial para el éxito. Ya sea que esté desarrollando una nueva aplicación, implementando una actualización de red o lanzando una campaña de marketing, el momento adecuado puede hacer o deshacer su proyecto. Se trata de equilibrar la velocidad y la calidad, gestionar las expectativas y garantizar que todos los miembros del equipo estén en la misma página. A continuación, te explicamos cómo puedes establecer plazos ambiciosos pero alcanzables, manteniendo a tu equipo motivado y a tus clientes contentos.

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1 Comprender el alcance

Comprender el alcance de su proyecto es el primer paso para establecer plazos realistas. Es necesario tener una idea clara de lo que implica el proyecto, incluidas todas sus características y funcionalidades. Esto significa dividir el proyecto en tareas más pequeñas y estimar cuánto tiempo llevará cada una. Tenga en cuenta la complejidad de cada tarea, los recursos disponibles y los posibles obstáculos que podrían causar retrasos. Una comprensión profunda del alcance del proyecto le permitirá establecer un cronograma detallado y alcanzable.

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Zeshan Qureshi

CEO at Deploy | CEO at Sparx Smartphones | xSamsung | xHaier | xQMobile |xPeshawar Zalmi | xNUST
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Break Down Tasks: Divide complex projects into smaller, manageable tasks with individual deadlines to ensure consistent progress and timely completion. Prioritize Flexibility: Allow room for unexpected challenges by setting buffer times within your deadlines, ensuring adaptability without compromising overall project timelines. Collaborate and Communicate: Engage with all stakeholders regularly to align on realistic timelines, ensuring everyone is on the same page and potential delays are promptly addressed.

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Brejesh Dua

DGM International Enterprise Sales (Messaging) at Globe Teleservices Pte. Ltd. | A2P SMS | Messaging | Technology | CPaaS | Customer Relations | Telecom Product & Solutions | Project Management (Domain: IT/Telecom)
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you can start by creating appealing job postings that show why your company is a great place to work. Use online and local networks to spread the word. Emphasize the value of a strong sales team and the benefits of working with your company. To keep top talent, offer opportunities for growth and provide flexible work options, like remote or hybrid roles. Also, consider increasing base pay, offering good perks, or giving retention bonuses. Show off your company's brand and culture to catch the interest of talented salespeople who aren't actively looking for a job. Building a positive reputation as an employer can also help attract and keep top sales talent.

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Nilesh Pal

Packet Core Technical Specialist at Nokia
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For setting the deadlines, it is crucial to understand the actual scope and divide the responsibilities among all stakeholders. Also, it is equally important to keep a significant buffer for the delays due to unforeseen circumstances during the project phase.

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Istvan Cselenyi

Head of Networks & Managed Services Delivery, Mid-Central Europe at Ericsson
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Use your and your team's experience from similar projects in the past. Sharing and aligning expert views minimizes bias and misinterpretation, moreover, it unites the project team.

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2 Análisis de recursos

El análisis de recursos es esencial para establecer plazos realistas en las comunicaciones móviles. Haga un balance de los recursos humanos, las herramientas técnicas y otros activos a su disposición. Evalúe las habilidades y la experiencia de su equipo para asegurarse de que se alinean con los requisitos del proyecto. Si hay un desajuste, considere el tiempo necesario para capacitar o contratar talento adicional. Además, evalúe la disponibilidad de los miembros de su equipo, ya que la superposición de proyectos puede afectar su capacidad para cumplir con los plazos. Un analisis preciso de los recursos ayuda a crear una cronograma que refleje las verdaderas capacidades de su equipo.

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Istvan Cselenyi

Head of Networks & Managed Services Delivery, Mid-Central Europe at Ericsson
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It's recommended to prepare plan B, C... as mitigation of resource shortage or lack of skills, tools. This is a cheaper way of risk management than overdimensioning the team.

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3 Gestión de riesgos

La gestión de riesgos desempeña un papel fundamental a la hora de establecer plazos realistas. Identifique los riesgos potenciales que podrían descarrilar su proyecto, como los obstáculos técnicos, la dependencia de servicios de terceros o los cambios en las tendencias del mercado. Una vez identificados, estime el impacto de estos riesgos en su cronograma y desarrolle planes de contingencia. Al tener en cuenta lo inesperado, puede establecer plazos que sean lo suficientemente flexibles como para adaptarse a los desafíos imprevistos y, al mismo tiempo, mantener su proyecto en marcha.

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4 Colaboración con el cliente

La colaboración con el cliente es crucial a la hora de establecer plazos en el sector de las comunicaciones móviles. Comprométete con tus clientes para comprender sus expectativas y limitaciones. La comunicación transparente sobre lo que es factible dentro de ciertos plazos ayuda a gestionar las expectativas y genera confianza. Involucre a los clientes en el proceso de planificación, ya que sus comentarios pueden proporcionar información valiosa para priorizar las tareas. Este enfoque colaborativo garantiza que los plazos establecidos no solo sean realistas, sino que también estén alineados con los objetivos de su cliente.

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Istvan Cselenyi

Head of Networks & Managed Services Delivery, Mid-Central Europe at Ericsson
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Communication with stakeholders and clients is fundamental in achieving success and also in minimizing the impact of changes and issues during the project. Transparency and sufficient amount of data are essential.

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5 Seguimiento del progreso

El seguimiento del progreso es una herramienta indispensable para gestionar los plazos. Establezca controles y actualizaciones periódicas para monitorear el avance de su proyecto. Utilice software de gestión de proyectos u otras herramientas para mantener una visión general en tiempo real de la finalización de las tareas e identificar cualquier retraso con prontitud. Esto le permite ajustar sus planes según sea necesario, asegurándose de que los pequeños contratiempos no se conviertan en obstáculos importantes. El seguimiento constante del progreso ayuda a mantener el impulso y mantiene a todos enfocados en cumplir con los plazos establecidos.

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Istvan Cselenyi

Head of Networks & Managed Services Delivery, Mid-Central Europe at Ericsson
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"Plan is nothing; planning is everything" - tracking the progress visualizes where we are compared to the project plan. Larger deviations trigger replanning, baseline change. On the other hand, progress matching the plan increases the moral.

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6 Retroalimentación

Crear un bucle de retroalimentación es una estrategia clave para establecer y ajustar los plazos de manera efectiva. Fomente la comunicación abierta entre los miembros del equipo para compartir actualizaciones, desafíos y éxitos. Esta retroalimentación puede proporcionar información sobre la precisión de sus estimaciones de tiempo y la eficiencia de sus procesos. Le permite tomar decisiones informadas sobre si recalibrar sus plazos o cambiar su enfoque para garantizar la finalización oportuna del proyecto. Un bucle de retroalimentación robusto fomenta una cultura de mejora continua, vital para el éxito en las comunicaciones móviles.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Istvan Cselenyi

Head of Networks & Managed Services Delivery, Mid-Central Europe at Ericsson
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My first mentor repeated an advice to junior PMs: "don't ask for delays as those will come anyway!" It means we should push progress in an agile way avoiding idle periods.

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1 Comprender el alcance

2 Análisis de recursos

3 Gestión de riesgos

4 Colaboración con el cliente

5 Seguimiento del progreso

6 Retroalimentación

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Comunicaciones móviles

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A continuación, te explicamos cómo puedes establecer plazos realistas en el sector de las comunicaciones móviles.

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1 Comprender el alcance

2 Análisis de recursos

3 Gestión de riesgos

4 Colaboración con el cliente

5 Seguimiento del progreso

6 Retroalimentación

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