Kickoff zur Planung des nächstes WordCamp Deutschland

Anwesende:

• Sandro Lucifora
• Gudrun Frank
• Hans-Gerd Gerhards
• Benjamin Zekavica
• Erik Petersen
• Jessica Lyschik
• Birgit Olzem @coachbirgit
• Nikolai Graf-Rüssel @grafruessel

Zeit: 20.02.2024

Uhr: 20 h – ca. 21 h

Gesprächsinhalt:

• Vorgeschlagener Zeitraum ist eher auf Ende Sep. 2025 angesetzt, da für dieses Jahr die Zeit wieder knapp ist und im Oktober ein WordCamp in Karlsruhe stattfindet.
• Location (Stadt) ist offen und folgende beteiligt wollen mal nach Angeboten einholen:
  • Benjamin Zekavica → Frankfurt
  • Sandro Lucifora → Düsseldorf, Ruhrpott
  • Gudrun Frank → Giessen
  • Nikolai Graf-Rüssel → Rhein-Neckar
• Best Practises werden von Jessica zusammengeschrieben: Worauf sollte man achten, wenn man ein WC DE Angebot einholen möchte?
  • Wie viele Räume braucht man?
    • 2x Vortragsraum
    • Contributor Raum
    • Sponsorenfläche
    • 2-3 Workshop Räume
    • Ruheraum / Lounge
    • Volunteers
    • Speakers
    • Orga-Raum
• 2-3 Tage Catering / Vegan, Vegetarisch…
  • Getränke während der Tage
  • Event Getränke
• Stadt soll folgende Bedingungen erfüllen
  • Nicht zu teuer → z.B. München
  • Bahnhof soll vorhanden sein
  • Genügend Übernachtungsmöglichkeiten sollten vorhanden sein
  • Abwechslungsreiche Gastronomie für abendliche Selbst-Verpflegung

#wcde, #wordcamp