Vous venez à WordCamp Canada et vous aimeriez vous impliquer davantage que le participant moyen ? Les bénévoles – que vous vous engagiez à être responsable d’un secteur entier des opérations de l’événement ou que vous vous engagiez pour une heure ou deux – sont la base de chaque WordCamp, et le bénévolat est un excellent moyen de rencontrer davantage de membres de la communauté et de donner quelque chose en retour.
Il existe une grande variété d’opportunités de bénévolat, chacune avec des engagements de temps, des exigences d’expérience et une logistique différents.
En quoi consiste le bénévolat ?
En vous portant volontaire, vous nous dites que vous êtes prêt à consacrer du temps à WordCamp Canada 2024 pour aider le comité organisateur. Nous comptons sur vous pour être disponible pour vos tâches de bénévolat pendant l’événement.
Le bénévolat occupera au maximum deux demi-journées ou une journée complète pendant les deux jours de l’événement. Si vous êtes disponible, il est également possible d’être bénévole le jour de la contribution. Vous aurez ainsi tout le temps de profiter de la conférence en tant que participant.
Vous recevrez un t-shirt de bénévole à collectionner.
Vous bénéficierez également d’une entrée gratuite pour le reste du camp.
Ce que nous vous demandons
En tant que membre de l’équipe, nous attendons de vous que vous.. :
- Faire preuve de considération, de respect, d’aide et de collaboration
- Garder une attitude positive
- Prendre connaissance du code de conduite et s’y conformer.
- Porter son t-shirt de bénévole pendant son service.
Exigences linguistiques
Nous recherchons des bénévoles dans les deux langues officielles du Canada, l’anglais et le français. Lorsque vous vous inscrirez, veuillez nous indiquer les langues dans lesquelles vous pouvez apporter votre aide.
Consultez la liste pour voir si quelque chose vous intéresse, puis, si vous souhaitez devenir bénévole, remplissez le formulaire de demande de bénévolat au bas de cette page pour exprimer votre intérêt pour le bénévolat. Notre coordinateur des bénévoles, Shawn Hooper, vous contactera et déterminera avec vous où, quand et comment vous pouvez aider.
Postes de bénévoles
- Montage et démontage – Quelques heures avant le début de l’événement, vous aiderez au montage et vous resterez tard pour aider au nettoyage après le départ des participants. Si vous habitez à Ottawa, vous aurez également besoin d’aide les jours précédant et suivant immédiatement l’événement.
- Équipe d’accueil – Accueillez les participants à leur arrivée à l’événement, en les dirigeant vers les bons endroits.
- Bureau d’enregistrement – Enregistrez les participants inscrits et distribuez les badges nominatifs. Cela peut impliquer de distribuer des cadeaux au bureau d’enregistrement. Être vraiment à l’aise avec l’ordre alphabétique est un plus ici.
- Bureau du bonheur (Happiness Bar) – Répondez aux questions et aidez les utilisateurs de WordPress à résoudre les problèmes avec leurs sites. Vous devez pouvoir démontrer un niveau d’expertise pour être sélectionné pour ce poste.
- Nourriture/Boissons – Les pauses café et les déjeuners sont pris en charge, mais nous avons besoin de bénévoles pour aider à diriger les participants vers les bons endroits, et s’assurer que tout le monde a quelque chose à manger avant de retourner à la session suivante.
- Surveillance de notre salle privé – Avoir un endroit sûr où les intervenants et les bénévoles peuvent laisser leurs affaires pendant qu’ils se déplacent est important. Nous avons besoin de personnes pour rester dans ces pièces (peut-être une heure ou deux à la fois ?) pour garder les affaires de tout le monde.
- Maîtres de cérémonie – Présentez les intervenants/sessions et assurez-vous que tout se déroule à l’heure. Gardez un œil sur l’horloge et prévenez les intervenants lorsqu’ils approchent de la fin de leur temps, et informez-les lorsque leur temps est écoulé. Avoir une personnalité sur scène est une exigence pour ces rôles.
- Photographes – Capturez cet événement inaugural en photos. Responsable de prendre des photos de chaque jour de l’événement. Ces photos seront partagées avec le comité d’organisation et seront rendues publiques pendant et après l’événement.
- Coureurs de salle – Travaillez avec les maîtres de cérémonie, les vidéastes, les intervenants, et tous les autres travaillant dans la salle pour assurer un déroulement fluide. Assurez-vous qu’il y a de l’eau pour les intervenants, et fournissez un soutien selon les besoins pour le reste de l’équipe de l’événement.
- Coureurs occasionnels – Des imprévus se produisent toujours lors des événements. Il est bon d’avoir quelques personnes à disposition pour prendre en charge tout ce qui peut survenir.
- Aide diverse – Aide occasionnelle ici et là qui ne rentre pas dans une catégorie spécifique. Avoir un permis de conduire et un véhicule pourrait être un atout ici.
Comment s’inscrire ?
Êtes-vous prêt à faire partie de quelque chose de spécial ? Joignez-vous à nous en tant que bénévole pour WordCamp Canada ! C’est une expérience que vous n’oublierez pas, remplie d’apprentissage, de réseautage et de plaisir. Pour vous inscrire, il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Unissons-nous pour faire du premier WordCamp Canada un événement inoubliable. Un grand merci à l’avance à tous nos futurs bénévoles – nous avons hâte de vous avoir à bord !