Buscamos um(a) Assistente Executivo para dar suporte aos nossos Diretores em nossa Matriz em São Paulo.
Responsabilidades e atribuições
Gestão de agenda: agendamento de compromissos e reuniões e conciliação de agendas
Elaboração de atas de reuniões: participação em reuniões para elaboração de atas
Controle de pendências: gerir e relembrar as pendências aos responsáveis, a fim de saná-las.
Organização de arquivos: armazenar e organizar documentos para que sempre estejam atualizados e em ordem
Fazer solicitações de reembolso de plano de saúde, prestação de contas, reembolsos etc.
Apoio a equipe quando necessário; organizar reuniões e eventos ligados ao Diretor(a)
Montar apresentação em PowerPoint
Auxiliar na redação de E-mails
Requisitos e qualificações
Fundamental: conhecimento e facilidade com tecnologia
Conhecimento em informática, Pacote office (Word, Excel, Power Point, Outlook), plataformas de videoconferência (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)e Google Agenda
Organização
Adaptabilidade
Boa redação e oratória
Agilidade
Discrição
Boa atenção e memória
Preferencialmente cursando ou com ensino superior completo
Informações adicionais
Faixa salarial: 3.500,00 a 8.000,00
Horário: 09:00 às 18:48
Benefícios Oferecidos:
Vale Transporte
Ticket Flex
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Day Off Aniversário
Wellhub
Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Comércio varejista
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Estamos disponibilizando os conhecimentos da comunidade de uma nova maneira. Os especialistas adicionam estatísticas diretamente em cada artigo iniciado com a ajuda da IA.